法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システム3選。機能面でおすすめの会員管理システムはこれだ!

サービスのネット化により、中小企業、零細企業でも会員管理システムの導入が増えています。

そのため、今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システム3選。機能面でおすすめの会員管理システムはこれだ!』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システムを3つ詳しく解説します。

法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システム3選。機能面でおすすめの会員管理システムはこれだ!

今回は、法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システムを3つ詳しく解説します。

今回、紹介するのは、以下の3つです。

  1. Nice!Members(ナイスメンバーズ)
  2. スマートコア
  3. shikuminet(シクミネット)

①Nice!Members(ナイスメンバーズ)

1つ目は、Nice!Members(ナイスメンバーズ)になります。

Nice!Members(ナイスメンバーズ)は、専用のWindowsアプリケーションによりASPでは実現できないすぐれた操作性とレスポンスを提供してくれる会員管理システムです。

また、Nice!Members(ナイスメンバーズ)は、暗号化等のセキュリティ対策を実施した上でWebインタフェース(オプション)を構成することも可能です。

そして、基本システムのデータベースと連動し、会員個人が自分自身のデータへアクセスすることができます。あるいはリモートサイト(支部など)から直接データ管理を行うこともできます。

<Nice!Members(ナイスメンバーズ)の機能一覧>

以下が、Nice!Members(ナイスメンバーズ)の機能一覧になります。

会員情報の表示・修正

個人会員・
法人会員に対応
個人会員と法人会員の両方に対応しています。また法人会員に個人会員が所属するという構造もサポート。
複数の会員区分(種別)会員区分を定義することにより複数種類の会員の情報も同じデータベースで管理可能。
多種多様な情報の格納氏名、住所(複数可・履歴も保存)、勤務先(複数可・履歴も保存)、会費情報、会員属性(項目追加可)、役員(履歴も保存)、支部(履歴も保存)、イベント履歴、その他多くのデータが入力可能。
修正履歴の保持修正履歴を表示することができます。データを修正した際にはすべてが履歴に保存されます。データの上書き更新により過去の情報が消失することはなし。
情報「非公開」への対応住所や勤務先の情報を「非公開」とする設定を個人別・項目別に指定可能。
郵便物「送付先」の切替機能会誌や請求書などの送付先について、複数の住所もしくは勤務先のうちどこに送付するかの指定を3種類まで行えます。「送付しない」設定も可能。
ふりがな自動入力氏名の「ふりがな」は自動入力可能。
郵便番号検索郵便番号から住所を検索して入力、または住所から郵便番号を検索する機能あり。
会員属性の追加会員属性項目を後から任意に追加して定義することができます。不要となった属性項目を削除することも可能。
マルチメディア対応単純な文字・数値データだけでなく、写真、ドキュメント、ビデオ映像などの多様なデータを個人情報に紐付けて格納可能。

会員情報の追加登録

一括登録・更新機能大量に発生する新たな会員のデータをCSVファイル等から一括して登録できます。また既存データを上書きで一括更新することも可能。
柔軟な読み込み形式一括登録では、読み込むデータの項目並びを自由に設定して読み込むことが可能。
読み込み形式の保存機能登録時の設定の保存・呼び出し機能により、定期的に行う登録作業を省力化が可能。
会員IDの発番ルール会員IDの新規発番のルールをシステム導入時に組み込むことが可能。

検索 / DM / 分析

柔軟な検索機能
  • 多数の項目によりデータを絞り込む条件を指定することが可能。
  • リストに出力する場合、出力項目を自由に指定可能。
  • リスト出力時のデータの出力順序も自由に指定可能。
  • 集計項目を自由に指定し、会員数・会費金額等の集計が実行可能。
  • 行方向・列方向の集計項目を指定したクロス集計も可能。
  • 集計結果の値の順に出力すること(ランキングなど)も可能。
  • 検索条件として値の範囲指定、複数値(OR)指定、ワイルドカードによる文字列検索(「○○を含む」「○○から始まる」「○○で終わる」)、「~を除く(否定)」などの指定が可能。
検索条件の保存機能
  • 検索条件・出力項目・集計項目などの条件を名前を付けて保存し、呼び出して簡単に再利用可能。
多様な出力
  • 検索結果をCSV形式のデータファイルに出力可能。
  • 名簿形式などにフォーマットされたエクセルブックへの直接出力が可能。
  • 検索結果を簡単に印刷可能。
ラベル等への住所印字
  • タックシール・名札・はがき・封筒への住所氏名等の直接印刷が可能。
  • 郵便カスタマバーコードも印刷可能。
メール送信機能
  • メールアドレスが登録されている会員に対する一括メール送信が可能。
  • 文面に氏名・会員ID情報を埋め込むことが可能。
送付履歴の管理送付物の履歴を記録することが可能。
「非公開」情報への対応
  • 「非公開」と設定されている情報はリスト・名簿に出力されません(タックシール等には出力可能)。
  • システム設定により許可したユーザーのみ全情報が表示可能。
セキュリティ
  • 一度にリスト表示されるデータ件数の上限をユーザーにより制限することが可能。

会費の請求・入金

請求書の印刷
  • 対象者全員に一括での会費の払込票(郵便局・CVS用またはゆうちょ銀行MTサービス用)の印刷が実行可能。また個別の印刷も可能。
  • 請求金額は自動的に計算されますが、手動でその都度指定することも可能。
  • 請求金額の算定ルールは、会費マスターの設定により各種の方式が可能。
コンビニ収納への対応
  • コンビニ収納を別途ご契約いただいた場合、収納用の GS1-128(旧:UCC/EAN-128)バーコードを印字。
  • コンビニ収納の収納データは、専用サイトからの手動ダウンロードまたは電話回線経由の自動取得のいづれかが選択可能。
  • コンビニ収納データを本システムに登録することにより入金消し込み処理が自動的に実行可能。
オンラインバンキングへの対応
  • 自動引落を行うためのデータ(全銀協フォーマット)が出力可能です。
  • 引落結果データ(全銀協フォーマット)のデータ読込機能があります。
ゆうちょ銀行MTサービス対応
  • ゆうちょ銀行MTサービス対応の払込票の印刷が可能です。
  • ゆうちょ銀行MTサービスの支払データ読込機能があります。
データファイル出力請求書の印刷を外部に委託するためにデータファイルを出力することができます。
個別入金処理個別の郵便局納付書の入力も簡単に行えます。
前受金・未納額の管理前受金や未納額の管理も行えます。
会計システム連携PCA公益法人会計システム向けのデータ出力機能(CSV形式)があります。

マスター管理

会費マスター会費の種別(金額、支払パターン等)を追加・変更できます。
支部・役員マスター支部・役員の定義を追加・変更できます。
郵便番号マスター郵便番号データを簡単に最新のものに更新することができます。

システム設定

柔軟なシステム設定業務に合わせて各種の細かい設定変更が可能。
ユーザー・グループ管理
  • 操作権限を定義したグループへの所属がユーザーごとに定義可能¥。
  • グループごとに検索可能なデータを制限することが可能。
操作ログの検索操作ログの検索が行えます。 データ参照・更新などすべての操作は時刻、ユーザー名、端末名とともにログに記録。
データ項目名の変更画面表示・出力されるデータ項目の名称を業務に合わせて自由に変更することが可能。また不要な項目を削除することも可能。

<オプションセキュリティ機能>

ログイン機能

  • 一般ユーザーについては、あらかじめ配布したユーザーIDとパスワードによりシステムにログイン。
  • パスワードを忘れた際の再発行機能あり。
  • 管理ユーザーについては、通常のパスワード(基本システムと共通)に加えてワンタイムパスワードにより万一の不正なログインを防止することが可能。
  • 管理ユーザーの権限については、基本システムにおけるユーザー/グループの設定に従います

個人情報の表示・修正

  • 管理ユーザーについては、表示・修正対象の会員を条件を指定して検索し、結果のリストから選択することが可能。
  • 一般ユーザーについては、自分自身の情報のみが表示されます。
  • 現住所、勤務先、その他の情報、アクセスパスワードについて、修正を行うことができます。 但し管理ユーザーについては設定されている権限に応じた操作のみが可能。
  • 表示/更新対象のデータ項目については、基本システムにおけるデータ項目の設定に従属

②スマートコア

2つ目は、スマートコアになります。

スマートコアは、預かりする個人情報の保護を第一に考えてシステムを設計・開発している会員管理システムです。

また、スマートコアは、会員管理システムのスペシャリストとして、Pマーク及びISMSの認証基準を満たすセキュリティ対策を実施、体制を構築するとともに、日々情報収集と機能改善に取り組んでいる会員管理システムです。

導入している企業もたくさんあるため、安心して使えます。

<スマートコアの機能一覧>

以下が、スマートコアの機能一覧になります。

プロフィール設定関連

  • プロフィール項目設定:プロフィール項目の追加は、ウィザードの順番に従って、必要な情報を入力・設定をするだけで行うことが可能。テキストボックスやチェックボックスなどのメニュー形式、日付選択形式などのデータ形式、および「全角のみ入力可」などの入力形式設定、入力文字数設定も可能。管理者・会員サイトでの、画面別による検索項目、及びダウンロードした会員情報ファイルに表示する項目、と場面による表示設定を細かく設定することがで可能。
  • レイアウト設定:管理者・会員サイトの会員プロフィール詳細ページのレイアウトをドラッグ&ドロップで自在に設定することが可能。会員プロフィールを複数ページに分けて表示することも可能。
  • 会員種別設定:会員の属性、会員としての資格や権限、あるいは団体における会員の立場などに応じて、正会員や準会員、名誉会員や団体会員といった会員種別を設定することが可能。種別ごとに、利用できる機能や、プロフィール情報の閲覧についての権限について、それぞれ設定が可能。
  • 特殊フラグ設定:住所不明者、及び物故者の会員に、フラグを立てて管理することが可能です。フラグ別の会員検索、リスト作成をスムーズに行え、管理者の手間を削減。

新規会員データ登録関連

  • CSV一括アップロード:新規会員登録は、1人ずつ個別に行うことも、まとめて名簿情報をアップロードすることも可能。入力する会員情報が多い場合は、CSVファイルによる名簿アップロードが便利。
  • 招待メール機能:メールアドレスが判明している非会員に、会員登録とシステムの利用を勧める招待メールを送信できます。招待メールを受信すると、会員サイトの新規登録画面に誘導され、本人自らが会員登録を行うことが可能。
  • 事前登録者機能(オプション機能):会員の要件を満たしているのにまだ会員登録を行っていない潜在的な会員や、会員登録は済んでいるのにシステムの利用登録をしていない会員を管理可能。

会員データ更新・管理関連

  • リストからの検索に加え、詳細検索機能では条件を細かく指定して検索し、メール送信やリストダウンロードなどのアクションを行なうことが可能。
  • 会員詳細検索機能:会員のIDや氏名、住んでいる都道府県や市町村といった基本的な項目に加えて、会員種別や会員ステータス、卒業期、部活動、専攻といった所属を組み合わせて検索し、リストとして抽出することが可能。また、メールアドレスの有無や住所不明、物故者といった会員の状態を条件にした検索も可能。
  • AND/ORの検索タイプの選択、排他条件による検索、項目ごとのデータの有無を条件とした検索など、さまざまな条件で会員を検索すること可能。
  • プロフィール詳細:各会員のプロフィールを個別に編集できるのはもちろん、ステータスや会員種別の一括変更も可能。
  • データダウンロード:条件検索をかけて抽出した会員のリストを、CSV、あるいはエクセル形式のファイルでダウンロードすることが可能。

③shikuminet(シクミネット)

3つ目は、shikuminet(シクミネット)になります。

shikuminet(シクミネット)は、基本的な会員情報の管理はもちろん、オリジナルの管理項目の設置や、登録情報のCSV出力もできる会員管理システムです。

全ての情報をクラウドで管理するため、いつでもどこにいても会員管理システムにアクセスし、最新情報の閲覧・変更をすることができます。

そして、クレジットカード決済やコンビニ決済を使用し、支払って頂くことができ、決済状況もタイムリーに反映されるため、事務局の手間が掛からず、人的ミスを回避できる会員管理システムです。

<shikuminet(シクミネット)の機能一覧>

以下が、shikuminet(シクミネット)の機能一覧になります。

shikuminet(シクミネット)は定額制で使える会員管理・入金管理のクラウドサービスで、会員管理、決済、イベント運営管理の3つの機能が連動して事務作業を効率化してくれます。

会員管理

  • 新規会員登録
  • データベースへの名簿自動追加
  • 会員情報の検索・閲覧・変更
  • ステータス管理(会員・退会等)
  • 会員番号の自動採番
  • CSV出力
  • 会員種別設定
  • 入会日自動登録
  • 会員有効期限管理
  • 会員マイページ
  • 会員向け掲示板
  • ラベル印刷

入金管理

  • 会費支払い(年会費・半年会費・月会費)
  • 入会金設定
  • イベント参加費支払い
  • クレジットカード決済
  • コンビニ決済
  • ペイジー決済
  • ペイパル決済
  • 口座自動引落
  • 月別入金件数・金額確認
  • 入金明細確認・CSV出力
  • システム外決済情報の登録
  • 最終入金日自動更新
  • 支払い案内メール送信

イベント管理

  • 新規イベント登録・編集
  • イベント参加申込受付
  • 参加費徴収
  • 支払い方法選択
  • 複数イベント一括申込
  • 申し込み者名簿照会・CSV出力
  • 参加費決済状況確認
  • 定員設定
  • 会員価格設定
  • 性別制限設定
  • 年齢制限設定
  • 案内メール送信

今回紹介した会員管理システムは、それぞれ特徴があるため、注意が必要です。

  1. Nice!Members(ナイスメンバーズ)
  2. スマートコア
  3. shikuminet(シクミネット)

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システム3選。機能面でおすすめの会員管理システムはこれだ!』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめの会員管理システムを3つ詳しく解説しました。

今回説明したように、会員管理システムは、システムごとに機能が大きく変わります。

また、会員管理システムの料金は、会社ごとに異なる場合が多いので、導入する際は、見積もってもらってから導入することをおすすめします。

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