Dropboxの法人向けプラン｜Standard1,500円とAdvanced2,400円の差、チーム全体で数える容量と解約30日前通知【2026年】

Dropboxの法人向けは、StandardとAdvancedの2つです。個人用のPlusを含めても3プランしかなく、料金ページは他社に比べて読みやすいほうだと思います。ただし1か所だけ、他社と数え方が違うところがあります。容量が「1人あたり」ではなく「チーム全体で何TB」で書かれている点です。ここを人数で割ってから見ないと、見積もりを他社と並べられません。この記事では、日本語の料金ページとビジネス サービス契約を2026年9月10日に読み、法人が契約前に見ておく数字と条件を整理しました。

Dropboxの法人向けは2プラン。まず前提を押さえる

料金ページには、無料のBasic（2GB）、個人用のPlus、法人向けのStandardとAdvanced、そして価格が公開されていないEnterpriseが並んでいます。このうち「3人以上用」と明記されているのがStandardとAdvancedで、法人が検討対象にするのはこの2つです。

金額の表示は、ページ上部の「支払いサイクルを選択します」で月払いと年払いを切り替えます。ページを開いた時点では年払いが選ばれた状態でした。年払いと月払いでは2割前後の差があるため、他社の見積もりと並べるときは、どちらの表示を写したのかを控えておいてください。

もう1つ、料金ページ上で税の扱いに関する記載を見つけられませんでした。Boxのように「（税込）」と書かれてはおらず、税抜であるという注記も見当たりません。この記事では表示された金額をそのまま扱い、税込・税抜の判断は保留します。5製品を同じ土俵で見たい場合は法人向けクラウドストレージ比較に、税の区分まで含めて並べてあります。

3プランの料金と、書かれている内容

StandardとAdvancedの金額差は1ユーザーあたり月900円（年払い）です。10人なら月9,000円、30人なら月27,000円の差になります。この差で何が変わるのかは後半の表にまとめました。Basicは無料で2GB、Enterpriseは価格が公開されておらず問い合わせになります。

容量は「チーム全体」で数える

Dropboxの容量表記は、Standardが「チーム全体で 5 TB のストレージ」、プラン比較表では「5,000 GB の容量」です。Advancedは「チーム全体で 15,000 GB 〜」となっています。ここが他社と決定的に違う点で、Google WorkspaceやMicrosoft 365のように1人あたりの容量が決まっているわけではありません。

この数え方には利点もあります。社内で保存量に偏りがあっても、余っている分をそのまま回せる点です。たとえば設計部門の1人が2,000GBの図面データを持ち、残りの9人が合わせて500GBという10人の会社なら、合計2,500GBでStandardの5,000GBに収まります。1人あたりの上限が決まっている方式でこれをやろうとすると、その1人のために全員分を上位プランへ上げるか、その人だけ別の保存先を用意することになります。棚卸しのたびに誰の分が足りないかを調べる作業も要りません。

逆に不利になるのは、人数が多く1人あたりの保存量が少ない会社です。100人で5,000GBは1人50GBで、これはGoogle Workspace Starterの30GBよりは多いものの、Microsoft 365 Businessの1人1TBには遠く及びません。人数が多い会社ほど、この方式の分が悪くなります。

StandardとAdvancedの分かれ目は復元期間

2つのプランで最初に比べるべきなのは容量ではなく、削除したファイルをどこまで遡って戻せるかです。プラン比較表では「削除済みファイルの復元」と「アカウント復元とバージョン管理」の両方に履歴期間が書かれており、Plusが30日、Standardが180日、Advancedが1年です。

180日と1年の差が効くのは、消えたことにすぐ気づかないファイルです。年に一度しか触らない申請書類、期末にまとめて参照する台帳、担当者が退職したあとの引き継ぎ資料などが該当します。半年で気づける体制があるならStandardで足り、そうでないならAdvancedを検討する、という順序で考えると判断しやすくなります。

Advancedにだけ付いてくる機能

プラン比較表でStandardが「-」、Advancedが対応となっている項目を抜き出すと、次のようになります。管理と監査、そして暗号化に関するものが中心です。

逆に、Standardの時点ですでに含まれているものも押さえておいてください。チームフォルダ、グループと役割の作成、管理コンソール、多要素認証、デバイスの遠隔削除、透かし、権限の詳細設定、HIPAAコンプライアンスの有効化、ファイル ロック、リンクのパスワード保護と有効期限設定は、Standardの範囲です。管理機能が何もないわけではありません。管理者側の設計の考え方はクラウドストレージの管理者設定とセキュリティに整理しています。

ファイル転送の上限と、電子署名の回数

Dropboxには、共有リンクとは別に「ファイル/フォルダ転送」という一方向で送る機能があります。上限はPlusが最大50GB、StandardとAdvancedが最大100GBです。有効期限設定とパスワード保護、転送パッケージのブランド設定はStandard以上で使えます。

電子署名については、自己署名が無制限、署名依頼が月3件という条件が3プランとも共通でした。契約書のやり取りが月に何十件もある会社は、この枠だけでは足りません。別サービスの契約が必要になるかどうかを、料金比較の段階で見込んでおいてください。

個人用Plusを人数分そろえる運用は成立するか

1人用のPlusは2,000GBで月1,200円（年払い）です。Standardの1,500円より安く、容量も1人あたりで見ればStandardを3人で割った値と大きくは変わりません。それなら人数分のPlusを買えばいいのでは、という発想は出てきます。

ただしプラン比較表の「チーム管理」の欄を見ると、Plusは管理コンソールが「-」です。マルチチーム管理者のログイン、一括請求、企業管理グループ、セキュリティ プラットフォーム パートナーへの無制限のAPIアクセスも同じく「-」でした。つまり、誰が何を持っているかを一覧する画面がなく、支払いも人数分ばらばらに立ちます。

退職者が出たときに、その人のアカウントの中身を会社として引き取る手段がない点も見ておく必要があります。ユーザーの代理ログインはAdvancedのみ、チームフォルダはStandard以上です。個人アカウントの寄せ集めは、人が入れ替わった瞬間にデータの所在が分からなくなります。数人のうちは回っても、会社の資産としてファイルを扱うなら法人向けプランを選ぶ理由はここにあります。

共有リンクの制御と、閲覧の記録

社外へファイルを渡すとき、渡したあとをどこまで制御できるかはプランで変わります。プラン比較表の「共同作業用に共有」の欄を見ると、共有リンク自体は3プランとも使えますが、その先の設定はStandard以上に集まっています。

見積書や設計図を社外へ渡す業務がある会社では、この行が実質的な必要条件になります。有効期限とパスワード保護が付くだけで、案件終了後にリンクを回収して回る作業が減ります。逆に、社内だけで完結する使い方なら、この列の差は判断に影響しません。自社の共有がどちら寄りかを、契約前に一度書き出してみてください。

動画・PDF・検索まわりでできること

Dropboxの比較表には、ストレージとしての機能以外の欄もあります。制作会社や広報部門が検討するときに関係する部分なので、公式ページに書かれていた範囲で並べます。

• 動画のトランスクリプトとクローズド キャプションは3プランとも対応と書かれている。動画編集も同様です。
• 動画コメントはPlusが「-」で、StandardとAdvancedが対応。社内レビューを動画上で回すならStandard以上になります。
• Dropbox Replayでの制作者によるレビューと承認は、3プランとも「4 件のファイルのアップロード、ライブ レビュー、履歴管理、動画コラボレーション」と同じ記載でした。
• PDF編集は、Plusが通常の編集、StandardとAdvancedが「高度な編集（既存テキストの編集を含む）」。PDFへの注釈と署名は3プラン共通です。
• 画像編集、画像検索、全文検索、オンライン ドキュメントおよびノートの作成、ウェブ プレビューとコメント、クラウド コンテンツ統合は3プランとも対応と書かれています。
• ドキュメントのスキャン、多要素認証、デバイスの遠隔削除、バックアップも3プラン共通です。

ここで注意したいのは、これらが「ストレージの付属品」ではなく料金の一部だという点です。動画レビューやPDFの編集を別のサービスで契約しているなら、Dropboxへ寄せることで重複を減らせる可能性があります。逆に、これらを一切使わない会社にとっては、単価に含まれているだけの機能になります。単価だけで他社と比べると、この差は見えません。

リセラー経由の契約と、データの扱い

ビジネス サービス契約には、Dropboxから直接買う場合とリセラー（販売店）から買う場合の両方が想定されています。料金は「Dropbox またはお客様のリセラーに対し」支払うものとされ、支払条件は発注書またはリセラーとの契約書に記載されたものに従います。自動更新やトライアル終了時の請求についても、リセラー経由の場合はリセラーへ通知することとされています。

つまり、解約や人数削減の通知先が「Dropboxではなく販売店」になる場合があります。30日前という期限だけを覚えていても、誰に出すのかを間違えると間に合いません。代理店から購入する予定があるなら、通知の宛先と方法を契約時に確認しておいてください。

データの扱いについても条項があります。Dropboxは、顧客データの転送・保存・処理にあたって業界標準の技術的安全管理措置および組織的安全管理措置を講じるものとされています。また、エンドユーザーの利用状況に基づく集計データおよび匿名データを生成する権利はDropbox側にあり、契約期間中も終了後も自社の事業のために利用できると書かれています。ただし、顧客やそのエンドユーザーを合理的に識別できる形で外部へ開示しないことも同時に定められています。

他の4製品と比べたときのDropboxの強み

他の4製品と比べたときのDropboxの弱み

各製品の詳細は、Box、Google Workspace、Microsoft 365 Business、セキュアSAMBAのページに分けて書いています。

Dropboxが向く会社と、向かない会社

契約期間、自動更新、解約の通知期限

金額よりも見落としやすいのが、ビジネス サービス契約に書かれた更新と解約の条件です。要点は3つあります。

なお契約には、利用者側から解約できる例外もいくつか書かれています。サービスの機能を著しく低下させる変更が通知された場合は、変更から30日以内の通知で解約できます。セキュリティ対策が著しく引き下げられる場合は60日前に通知され、受領から5営業日以内に書面で通知すれば契約と発注書を解除できます。

契約前に確認しておく5項目

1. 今のファイルサーバーの総量は何GBかチーム全体の容量から逆算します。総量を人数で割ってはいけません。合計が5,000GBに収まるかどうかで見ます。
2. 削除に気づくまでに何日かかるか180日で足りるならStandard、それ以上ならAdvancedという判断になります。
3. SSOと監査ログが要るかどちらもAdvancedのみです。この2つが必須なら、Standardは検討から外れます。
4. 見積書の金額は税込か税抜か公式ページでは判断できません。営業担当または購入画面で確定させてから、他社と並べます。
5. 更新日はいつで、その30日前はいつか解約も人数削減も、この日付を過ぎると次の期間まで反映されません。

候補を絞り込む順番そのものはクラウドストレージの選び方に、他社からの移し替えはクラウドストレージ移行の手順にまとめました。

よくある質問