経営者が教える「おすすめクラウド給与計算ソフトランキング5選」と「クラウド給与計算ソフトの選び方」

10社以上の会社を保有する経営者が「おすすめクラウド給与計算ソフト」と「クラウド給与計算ソフトの選び方」について解説します。

クラウド給与計算ソフトとは?

クラウド給与計算ソフトとは

インターネットにアクセスすることで、給与計算ソフトを利用できるオンライン上の給与計算システムのこと

を言います。

インターネットにアクセスして、ログインするだけで、ソフトをインストールすることなく、どこからでも、いつでも、給与計算ソフトを利用することができ、常に最新の機能に更新されるオンライン上の給与計算ソフトです。

給与計算ソフトには

  1. オンラインで利用するクラウド型の給与計算ソフト
  2. パソコンにインストールして利用するインストール型の給与計算ソフト

の2種類がありますが、この記事では、オンラインで利用するクラウド型の給与計算ソフトについて解説します。

パソコンにインストールして利用するインストール型の給与計算ソフトはこちら

クラウド給与計算ソフトの特徴

  • インターネットにアクセスして利用する給与計算ソフト
  • どこのパソコンやスマホからもアクセスして、操作が可能
  • 振込ファイルを自動作成し、給与振込も自動化できる
  • 給与明細や賃金台帳の作成ができる
  • オンラインのクラウドサーバー上にデータが保存されるため、データの紛失などがない
  • 常に最新のソフトにアップグレードされる
  • 常に法改正へ対応しているソフトにアップグレードされる
  • クラウド会計ソフトと連携可能
  • 年末調整やマイナンバー管理にも対応できる

クラウド給与計算ソフトのメリット

  • 操作が可能。場所を選ばない操作性がある
  • オンラインのクラウドサーバー上にデータが保存されるため、データの紛失リスクがない
  • 自動的に計算されるので計算ミスがなくなる
  • 一括振込ファイルを自動作成可能なので、振込ミスがなkじゅなる
  • 常に最新のソフトにアップグレードされるため、更新ごとに会計ソフトを購入する必要がない
  • 常に法改正・料率変更へ対応しているソフトにアップグレードされる
  • クレジットカードや銀行口座(ネットバンキング)の情報を自動取込が可能
  • 給与計算作業の時間を大幅に削減
  • 税理士や社労士と同じソフトを操作できるため、情報の共有が容易
  • 複数名で同じソフトを操作できるため、情報の共有が容易
  • 確定申告の電子申告へ対応している
  • クラウド会計ソフトを利用していると、無料で利用できるものもある

クラウド給与計算ソフトのデメリット

  • 月額料金が発生する
  • 利用するユーザー数によって料金が上がる
  • 利用するサービスによって料金が上がる

クラウド給与計算ソフトの選び方

その1.コストの安いクラウド給与計算ソフトを選ぶ

クラウド給与計算ソフトは、いろいろな料金体系のソフトがあります。

例えば

  • クラウド会計ソフトを利用していると、クラウド給与計算ソフトは無料できるもの
  • 給料計算のみなら、数百円の低コストで利用できるもの
  • 少人数なら、完全に無料で利用できるもの
  • 完全に無料で利用できるが、その代わりに広告が表示されるもの

などです。

できるだけ高機能なもの、利便性の高いものを選ぶのであれば

クラウド会計ソフトと連携して使える、無料のクラウド給与計算ソフトを選ぶべき

できるだけ費用をかけたくない小規模事業者であれば

少人数なら無料で利用できるクラウド給与計算ソフトを選ぶべき

です。

料金体系の特徴を抑えて、適したクラウド会計ソフトを選ぶ必要があります。

その2.クラウド会計ソフト、クラウド勤怠管理ソフトとの連携で選ぶ

前述したようにクラウド会計ソフトと連携した、クラウド給与計算ソフトは色々な機能が利用できます。

例:人事労務freeee

勤怠管理 → 法定内・法定外残業や深夜労働、法定休日労働の割増率を自動で適用し、残業代を計算
給与明細の作成 → 会計freee上で勘定科目を自動で割り当て仕分けまで自動で完了

例:マネーフォワード クラウド連携

クラウド給与 → クラウド会計:給与計算の結果を会計システムへ反映
クラウド経費 → クラウド給与:経費情報の取り込み
クラウド勤怠 → クラウド給与:勤怠情報の取り込み
クラウド給与 → クラウド社会保険:給与計算データの取り込み
クラウドマイナンバー → クラウド給与:マイナンバーの連携

クラウド給与ソフトは、単体で存在するものではなく、クラウド会計ソフト、クラウド勤怠ソフトなどとパッケージで販売されているものが少なくありません。

クラウド給与ソフト単体のものと比較すると利用額が高額になるものの、連携させてこそ、より作業効率が上がるものが多いため、コスト面よりも、クラウド会計ソフト、クラウド勤怠管理ソフトとの連携を重視して、クラウド給与計算ソフトを選ぶべきです。

その3.体験版を利用しながら、使い勝手の良いものを検討する

どのクラウド給与計算ソフトも、無料体験期間を設けているか、そもそも少人数なら無料というものがほとんどです。

つまり、すべてのクラウド給与計算ソフトは、無料でコストをかけずに使ってみることができるのです。

基本的な給与計算に必要な機能は、どのクラウド給与計算ソフトも大差はありません。あるのは、前述したような他のクラウドサービスとの連携面の機能の違いです。

基本的な機能が同じであれば、操作性や細かい仕様の違いになります。使い勝手は、利用する方にとって「何を使いやすいと感じるか」が違うので、使ってみて比較するしかないのです。

おすすめクラウド給与計算ソフトランキング

1位.マネーフォワード/クラウド給与

商品・サービス名マネーフォワード/クラウド給与
無料トライアル1カ月無料
プラン名ビジネス
月額費用(税別)5,980円
年払い月額費用換算(税別)4,980円
従業員追加コスト(税別)300円
利用可能ユーザ数最大5名まで無料
サポート訪問サポート(有料)
電話サポート
メールサポート
チャットサポート
主な給与計算機能給与計算
賞与計算
給与明細
所得税計算
社会保険料計算
雇用保険料計算
年末調整
そのほかの利用できる機能会計業務
請求業務
経費精算
社会保険手続き
勤怠管理
マイナンバー管理
年末調整電子申告-
連携銀行との振込連携
勤怠ソフトとのAPI連携
勤怠ソフトとのCSV連携
労務管理ソフトとの連携
タレントマネジメントシステムとの連携
福利厚生ソフトとの連携
マネーフォワードクラウド連携

比較ポイント

  • 月額料金:スモールビジネス年払い月額2,980円(税別)、ビジネス年払い月額4,980円(税別)、エンタープライズ問い合わせ
  • クラウド給与計算ソフトのタイプ:クラウド会計ソフトとパッケージになった販売形態
  • 無料体験:1カ月

クラウド給与計算ソフトの中でおすすめする理由

マネーフォワード/クラウド給与は

  • 会計業務
  • 請求業務
  • 経理精算
  • 給与計算
  • 社会保険手続き
  • 勤怠管理
  • マイナンバー管理

がワンセットとなった、料金プランで、月額4,980円(税別)という低コストで利用できるクラウド給与計算ソフトです。

クラウド給与計算ソフト単体で見れば、割高ですが、クラウド会計、クラウド請求書、クラウド経費、クラウド勤怠、クラウドマイナンバーがセットになっての料金ですので、かなり割安で利用できるクラウド給与計算ソフトと言えます。

セットプランですのでクラウドサービス間の連携が可能で

クラウド給与 → クラウド会計:給与計算の結果を会計システムへ反映
クラウド経費 → クラウド給与:経費情報の取り込み
クラウド勤怠 → クラウド給与:勤怠情報の取り込み
クラウド給与 → クラウド社会保険:給与計算データの取り込み
クラウドマイナンバー → クラウド給与:マイナンバーの連携

クラウドサービスの利便性が最大限生かされた人事・労務・会計が可能になっています。

総合的に見た利便性、クラウド会計ソフトとの連携を考えれば、もっともおすすめできるクラウド給与計算ソフトと言えます。
注意

デメリットは、セットプランですので、他の会計ソフトを利用しているという場合に、クラウド給与計算ソフトだけを抜き取ることはできず、単体で使うとなると、かなり割高になってしまうという点です。クラウド給与計算ソフトだけを単体で利用したいのであれば、他のクラウド給与計算ソフトをおすすめします。

2位.人事労務freee

商品・サービス名人事労務freee
無料トライアル30日無料
プラン名ベーシック
月額費用(税別)-
年払い月額費用換算(税別)3,980円
従業員追加コスト(税別)500円
利用可能ユーザ数最大3名まで無料
サポート電話サポート(プロフェッショナル)
メールサポート
チャットサポート
主な給与計算機能給与計算
給与振込
社会保険料
算定基礎届
雇用保険料
労働保険
住民税
所得税
賃金台帳
年末調整
そのほかの利用できる機能勤怠管理
従業員管理
有給休暇管理
毎年の給与事務
法定三帳簿
マイナンバー管理
入退社管理
Web勤怠
打刻
ワークフロー(プロフェッショナル)
年末調整電子申告
連携会計freee
API連携
slack

比較ポイント

  • 月額料金:ミニマムプラン年払い月額1,980円(税別)、ベーシックプラン年払い月額3,980円(税別)、プロフェッショナルプラン年払い月額8,080円(税別)、エンタープライズプラン問い合わせ
  • クラウド給与計算ソフトのタイプ:クラウド会計ソフトと連携、人事労務全般の機能を持つ
  • 無料体験:30日

クラウド給与計算ソフトの中でおすすめする理由

人事労務freeeは

人事労務全般

  • 給与計算
  • 年末調整
  • 勤怠管理
  • マイナンバー
  • 人事
  • 会計・経費精算(会計freeeと連携)
  • 入退社管理
  • 保険手続き

と、人事労務全般の機能を網羅した、クラウド給与計算ソフトです。

クラウド給与計算ソフトというよりも、「クラウド人事労務ソフトに給与計算という機能が含まれている」という表現が正しいソフトとなっています。

・勤怠管理
・マイナンバー管理
・会計freeeと連携
・入退社の労務鉄続き

が可能で、電子申告にも対応している高機能のクラウド給与計算ソフトとして、おすすめです。

注意
デメリットは、クラウド給与計算ソフトの中では、利用料金が割高であること、電話サポートは、ベーシックプランには含まれていない点です。高機能がゆえにコストは高くなってしまう点に注意が必要です。

3位.弥生会計/やよいの給与明細オンライン

商品・サービス名弥生会計/やよいの給与明細オンライン
無料トライアル2カ月無料
プラン名プラン 10
月額費用(税別)450円
年払い月額費用換算(税別)375円
従業員追加コスト(税別)200円
利用可能ユーザ数最大10名まで無料
サポート電話サポート
メールサポート
チャットサポート
画面共有
主な給与計算機能給与計算
賞与計算
給与明細
賃金台帳
従業員台帳
そのほかの利用できる機能-
年末調整電子申告-
連携弥生会計からのインポート

比較ポイント

  • 月額料金:プラン 10年払い月額375円(税別)、プラン 30年払い月額1,000円(税別)
  • クラウド給与計算ソフトのタイプ:給与計算に特化したクラウド給与計算ソフト
  • 無料体験:2カ月

クラウド給与計算ソフトの中でおすすめする理由

やよいの給与明細オンラインは

給与計算に特化したクラウド給与計算ソフト

です。

年末調整や社会保険料算定ができない反面、低コストで利用できるクラウド給与計算ソフトとなっています。

  • プラン 10 → 10名まで利用可能。1名あたり37.5円
  • プラン 30 → 30名まで利用可能。1名あたり33.3円

ですから、圧倒的なコストパフォーマンスと言えます。

基本的な

・給与計算
・賞与計算
・給与・賞与明細書の作成
・賃金台帳・従業員台帳管理

ができるので

年末調整や社会保険料算定は、税理士や社労士に任せているから、給与計算のみができれば十分という方におすすめのクラウド給与計算ソフトと言えます。
注意
デメリットは、年末調整や社会保険料算定などに対応していないことです。

4位.フリーウェイ給与計算

商品・サービス名フリーウェイ給与計算
無料トライアル最大5名まで無料
プラン名無料版
月額費用(税別)0円
年払い月額費用換算(税別)0円
従業員追加コスト(税別)※6名以上は有料版月額1,980円
利用可能ユーザ数最大5名まで無料
サポート電話サポート(有料版)
メールサポート(有料版)
画面共有(有料版)
主な給与計算機能給与計算
給与振込
社会保険料
雇用保険料
算定基礎届
労働保険
住民税
所得税
賃金台帳
年末調整
そのほかの利用できる機能マイナンバー対応
年末調整電子申告-
連携会計ソフト「フリーウェイ経理」
勤怠管理システム「フリーウェイタイムレコーダー」
マイナンバー管理ソフト「フリーウェイマイナンバー」

比較ポイント

  • 月額料金:5人までは無料、6名以上は月額1,980円(税別)
  • クラウド給与計算ソフトのタイプ:給与計算に特化したクラウド給与計算ソフト
  • 無料体験:5人までは永久無料

クラウド給与計算ソフトの中でおすすめする理由

フリーウェイ給与計算は

5人までは永久無料

という点が売りの給与計算に特化したクラウド給与計算ソフトです。

5人までの従業員の小規模事業者であれば、一切費用が発生せずに利用できます。

さらに機能面も充実しており

・全銀データ出力(総合振込・給与振込)
・給与明細のメール配信
・年末調整
・マイナンバー対応
・法定調書

などの機能も、無料で利用できるのです。

小規模事業者であれば、これで十分に給与計算が可能なすぐれたクラウド給与計算ソフトとしておすすめです。
注意
デメリットは、無料版だとサポートがないため、自力で使いこなさなければならない点です。

5位.円簿給与

商品・サービス名円簿給与
無料トライアル永久無料
プラン名無料版(広告あり)
月額費用(税別)0円
年払い月額費用換算(税別)0円
従業員追加コスト(税別)0円
利用可能ユーザ数無制限で無料
サポートメールサポート
主な給与計算機能給与計算
給与振込
社会保険料
雇用保険料
算定基礎届
労働保険
住民税
所得税
賃金台帳
年末調整
そのほかの利用できる機能-
年末調整電子申告-
連携-

比較ポイント

  • 月額料金:完全無料
  • クラウド給与計算ソフトのタイプ:広告型の完全無料クラウド給与計算ソフト
  • 無料体験:完全無料

クラウド給与計算ソフトの中でおすすめする理由

フリーウェイ給与計算は

完全無料

という点が売りの給与計算に特化したクラウド給与計算ソフトです。

なぜ、無料でサービス提供できるのかというと・・・

なぜ、無料でこれだけのことができるのですか?
弊社の提供する無料ソフトについては、全て広告収入によって運営されています。
ソフト内の各種画面に広告が配置されており、広告がクリックされることで、広告先の企業から報酬を受け取る仕組みとなっています。【Google】や【facebook】と同じ仕組みです。

広告で収益を上げているからです。

機能面では、最低限のものが利用できるという程度ですが、完全無料というのは、大きなメリットと言えます。

広告が出てくることに違和感がなく、最低限の給与計算ができれば良いという小規模事業者におすすめできるクラウド給与計算ソフトと言えます。

クラウド給与計算ソフト比較

商品・サービス名マネーフォワード/クラウド給与人事労務freee弥生会計/やよいの給与明細オンラインフリーウェイ給与計算円簿給与
無料トライアル1カ月無料30日無料2カ月無料最大5名まで無料永久無料
プラン名ビジネスベーシックプラン 10無料版無料版(広告あり)
月額費用(税別)5,980円-450円0円0円
年払い月額費用換算(税別)4,980円3,980円375円0円0円
従業員追加コスト(税別)300円500円200円※6名以上は有料版月額1,980円0円
利用可能ユーザ数最大5名まで無料最大3名まで無料最大10名まで無料最大5名まで無料無制限で無料
サポート訪問サポート(有料)
電話サポート
メールサポート
チャットサポート
電話サポート(プロフェッショナル)
メールサポート
チャットサポート
電話サポート
メールサポート
チャットサポート
画面共有
電話サポート(有料版)
メールサポート(有料版)
画面共有(有料版)
メールサポート
主な給与計算機能給与計算
賞与計算
給与明細
所得税計算
社会保険料計算
雇用保険料計算
年末調整
給与計算
給与振込
社会保険料
算定基礎届
雇用保険料
労働保険
住民税
所得税
賃金台帳
年末調整
給与計算
賞与計算
給与明細
賃金台帳
従業員台帳
給与計算
給与振込
社会保険料
雇用保険料
算定基礎届
労働保険
住民税
所得税
賃金台帳
年末調整
給与計算
給与振込
社会保険料
雇用保険料
算定基礎届
労働保険
住民税
所得税
賃金台帳
年末調整
そのほかの利用できる機能会計業務
請求業務
経費精算
社会保険手続き
勤怠管理
マイナンバー管理
勤怠管理
従業員管理
有給休暇管理
毎年の給与事務
法定三帳簿
マイナンバー管理
入退社管理
Web勤怠
打刻
ワークフロー(プロフェッショナル)
-マイナンバー対応-
年末調整電子申告----
連携銀行との振込連携
勤怠ソフトとのAPI連携
勤怠ソフトとのCSV連携
労務管理ソフトとの連携
タレントマネジメントシステムとの連携
福利厚生ソフトとの連携
マネーフォワードクラウド連携
会計freee
API連携
slack
弥生会計からのインポート会計ソフト「フリーウェイ経理」
勤怠管理システム「フリーウェイタイムレコーダー」
マイナンバー管理ソフト「フリーウェイマイナンバー」
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