経営者が教える「おすすめ給与計算ソフトランキング5選」と「給与計算ソフトの選び方」

10社以上の会社を保有する経営者が「おすすめ給与計算ソフト」と「給与計算ソフトの選び方」について解説します。

給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは

給与計算や人事労務に付随する業務が利用できるシステムのこと

を言います。

主な機能としては

  • 給与計算
  • 給与明細
  • 賞与計算
  • 社会保険・労働保険(算定基礎届、月額変更届)
  • 年末調整
  • マイナンバー管理
  • 全銀協フォーマットによる一括振込依頼

などが挙げられます。

給与計算ソフトには

  1. オンラインで利用するクラウド型の給与計算ソフト
  2. パソコンにインストールして利用するインストール型の給与計算ソフト

の2種類がありますが、この記事では、パソコンにインストールして利用するインストール型の給与計算ソフトについて解説します。

オンラインで利用するクラウド型の給与計算ソフトはこちら

給与計算ソフトの特徴

  • 必要事項を入力するだけで給与計算ができる
  • 簡単に給与明細書が作成できる
  • 給与データから算定基礎届を自動作成
  • 簡単に月額変更届の作成ができる
  • 扶養者情報や支払保険料等の申告データを入力するだけで控除額や過不足税額を自動的に計算
  • 年末調整の「給与支払報告書」「源泉徴収票」を印刷できる
  • 賃金台帳を作成できる
  • マイナンバーの管理ができる
  • 全銀協フォーマット出力で給与の振込データを作成できる
  • 自動的にバックアップができる
  • サポートに加入すれば、無料でアップデートが受けられる

給与計算ソフトのメリット

  • 給与計算、人事労務の作業を効率化し、作業コストを削減できる
  • データを入力すれば、自動計算されるため、ミスや入力漏れを防げる
  • 自動バックアップがあるので、データの紛失リスクを防げる
  • 給与明細、源泉徴収票などの書類を簡単に作成できる
  • 一括の振込データを利用することで給与振込の手間が省ける
  • メールでの明細書の一括送付などができる

給与計算ソフトのデメリット

  • 製品の料金が発生する
  • サポートプログラムを利用すると料金が発生する給与計算ソフトが多い
  • 利用するサポートプログラムによって料金が上がる
  • 利用するサービスによって料金が上がる
  • サポートプログラムを利用していないと、法改正などのアップデートに対応するために製品を買い替える必要がある(サポートプログラム利用中であれば無料アップデートが一般的)

給与計算ソフトの選び方

その1.付随する機能で給与計算ソフトを選ぶ

基本的な給与計算ソフトの機能は

・給与計算
・給与明細
・賞与計算
・社会保険・労働保険(算定基礎届、月額変更届)
・年末調整
・賃金台帳

は、どの給与計算ソフトでも、利用できるものが多いです。

しかし、その他の付随する機能面で違いが出てきます。

・タイムカード入力
・振込依頼書
・給与明細メール送信
・全銀協フォーマット(一括振込データ)
・人事考課票
・スケジュール管理
・データバックアップ
・データ共有
・他のソフトからのインポート、絵区すぽーど

などがあります。

必要な機能をチェックした上で、その機能が利用できる給与計算ソフトを選ぶ必要があります。

その2.サポートプログラムのサービス内容で選ぶ

給与計算ソフトの機能以上に需要になるのは「サポートプログラム」のサービス内容です。

主なサポートプログラムのサービス内容

・電話サポート
・電話サポート(専用回線)
・FAXサポート
・メールサポート
・画面共有サポート
・データバックアップ
・データ共有
・専門的な相談(労務相談、税務相談、マイナンバー相談)
・次期製品無償提供
・無料アップデート
・ビジネスフォームダウンロード
・製品・サービス割引
・データファイルの破損調査
・データファイルのパスワード調査
・ユーザーガイド

等があります。

コストとの兼ね合いを考える必要がありますが、特に重要なのは

  1. サポートの内容と質
  2. 無料アップデート
  3. データのバックアップ、共有
  4. 専門的な相談(労務相談、税務相談、マイナンバー相談)

の4点だと考えます。

給与計算ソフトを使いこなせない方にとっては、電話サポートや画面共有サポート(相手が自分のソフトを操作して教えてくれる)があるサポートプログラムを重宝しますし、給与計算ソフトを使いこなせる方にとっては、無料アップデートやデータ共有などの機能が重要になるのです。

その3.機能、サポートと料金のコストパフォーマンスで決める

当然ですが

  • 機能が豊富で、サポートが充実している給与計算ソフト → 料金が高い
  • 機能がシンプルで、サポートが簡易な給与計算ソフト → 料金が安い

のです。

どのレベルの機能が必要で、どのレベルのサポートが必要なのかをしっかり見極めたうえで、給与計算ソフトを選ぶ必要があります。

機能が豊富で、サポートが充実していて、比較的料金が安い給与計算ソフトがおすすめです。

その4.使い勝手、操作性で選ぶ

給与計算ソフトの機能が同じだとしても、画面やソフトの使い勝手は、かなり違います。

例:ソリマチ/給料王20

例:BSLシステム/給料らくだプロ

どれが使いやすかは、人によって異なりますが、操作性や使い勝手も、重要な給与計算ソフトの比較要件なのです。

給与計算ソフトの中には「無料体験版」「無料返品サービス」を提供しているところがあるので、無料期間中に複数の給与計算ソフトを利用してみて、使いやすいものを選ぶと良いでしょう。

おすすめ給与計算ソフトランキング

1位.弥生/やよいの給与計算 20

商品・サービス名弥生/やよいの給与計算 20
販売価格(税別)27,000円
無料体験30日間
サポートプラン名ベーシックプラン
サポート価格(税別)初年度無料、次年度23,000円
サポート電話サポート、メールサポート
サポート特典バージョンアップ製品無償提供
法令改正対応
データ共有サービス
データバックアップサービス
福利厚生サービス
主な機能給与計算
賞与計算
社会保険
労働保険
年末調整
マイナンバー管理

比較ポイント

  • 料金:27,000円(税別)
  • サポート料金:初年度無料、次年度以降セルフプラン:17,800円、ベーシックプラン:23,000円、トータルプラン:30,000円
  • 不随する機能:労務相談、マイナンバー相談、福利厚生サービス
  • 無料体験:30日間

給与計算ソフトの中でおすすめする理由

弥生/やよいの給与計算 20は

売上実績No.1
メーカー別販売本数No.1:57.1%

という圧倒的なシェアを誇る給与計算ソフトです。

基本的な機能以外にも

  • 電話サポート
  • データ共有サービス
  • データバックアップサービス
  • マイナンバー相談
  • 労務相談
  • 福利厚生サービス

というサポート機能が充実しているため、多くの人が利用しているからこそ、使い勝手も抜群に良いのです。

インストール型の給与計算ソフトであれば、総合力が高く、間違いのない選択肢と言っていいでしょう。
注意
デメリットとしては、サポートプランの金額が比較的高めの設定という点です。月額のコスト負担が大きくなりすぎると、クラウド型の給与計算ソフトと変わらなくなってしまいます。

2位.ソリマチ/給料王20

商品・サービス名ソリマチ/給料王20
販売価格(税別)40,000円
無料体験30日間
サポートプラン名バリューサポート
サポート価格(税別)初年度無料、次年度30,000円
サポート電話サポート、メールサポート
サポート特典法令改正対応保証
無料税務相談
実務解説本
無料ストレージ
次期製品無償提供
確定申告ソフト
主な機能給与計算
賞与計算
社会保険
労働保険
年末調整
マイナンバー管理

比較ポイント

  • 料金:40,000円(税別)
  • サポート料金:初年度無料、次年度以降:30,000円
  • 不随する機能:
  • 無料体験:30日間

給与計算ソフトの中でおすすめする理由

ソリマチ/給料王20は、弥生/やよいの給与計算 20と双璧の人気を誇る定番給与計算ソフトです。

2019年5月株式会社プラグ調べ「業務ソフトに関する調査」で、お客様満足度1位です。

基本的な機能以外にも

  • 電話サポート
  • 法令改正対応保証
  • 無料税務相談
  • データバックアップサービス
  • 確定申告ソフト
  • 次期製品無償提供

と、サポート機能が充実しています。

とくに個人が確定申告のときに利用する確定申告ソフトが無料で使える、税理士から2カ月間無料で指導を受けることができるなど、小規模事業者の経営者におすすめできる給与計算ソフトと言えます。
注意
デメリットは、製品価格の高さ、サポート料金の高さです。

3位.BSLシステム/給料らくだプロ

商品・サービス名BSLシステム/給料らくだプロ
販売価格(税別)19,800円
無料体験-
サポートプラン名ユーザーサポート
サポート価格(税別)無料
サポート電話サポート、メールサポート、FAXサポート
サポート特典製品アップデート
主な機能給与計算
給与振込
賞与計算
社会保険
労働保険
年末調整
賃金台帳
マイナンバー管理
タイムカード管理

比較ポイント

  • 料金:19,800円(税別)
  • サポート料金:無料
  • 不随する機能:全銀協フォーマット、人事考課票、明細メール送信、タイムカード入力
  • 無料体験:なし

給与計算ソフトの中でおすすめする理由

BSLシステム/給料らくだプロは

ユーザーサポート無料

の給与計算ソフトです。

また、他の給与計算ソフトよりも、知名度がない分、低コストで機能が多いメリットがあります。

・給与明細書
・賞与明細書
・A4白紙対応
・専用用紙対応
・時給計算
・社会保険料
・所得税
・賃金台帳
・マイナンバー
・タイムカード入力
・各種支給控除項目
・各種集計
・振込依頼書
・算定基礎届
・月額変更届
・年末調整
・明細メール送信
・全銀協フォーマット
・人事考課票

サポート機能が充実しています。それでいて、19,800円(税別)の安さですので、コストパフォーマンスがもっとも高い給与計算ソフトと言えます。
注意
デメリットは、操作性や使い勝手が定番の給与計算ソフトよりは、悪い点です。

4位.MJS/かんたん!給与

商品・サービス名MJS/かんたん!給与
販売価格(税別)25,000円
無料体験30日間
サポートプラン名あんしん!サポート
サポート価格(税別)3カ月無料、年間14,500円
サポート電話サポート、メールサポート、FAXサポート、画面共有
サポート特典専用電話回線対応
無料アップデート
データファイルは損調査
データファイルパスワード調査
ユーザーズガイド
製品プログラムディスク提供
法改正等による製品操作に関する手順書等提供
専用帳票20%OFF
主な機能給与計算
給与振込
賞与計算
社会保険
年末調整
マイナンバー管理
勤怠管理
給与スマホアプリ配信

比較ポイント

  • 料金:25,000円(税別)
  • サポート料金:3カ月無料、年間14,500円
  • 不随する機能:従業員のスマホアプリへ給与明細配信
  • 無料体験:30日間

給与計算ソフトの中でおすすめする理由

MJS/かんたん!給与には

作成した給与明細を従業員のスマホアプリに配信する

というユニークな機能がある給与計算ソフトです。

従業員としても、アプリで給与明細が毎月受け取れるのであれば、いつでも明細を見れて、働くモチベーションにもつながるはずです。

正社員だけでなく、アルバイトでも利用できるため、現場勤務が多い企業などで重宝します。

注意
デメリットとしては、操作性や使い勝手が定番の給与計算ソフトよりは、悪いことと、製品価格やサポート料金も、それなりに高いため、コストパフォーマンスが低いのです。スマホアプリを利用したい方におすすめできる給与計算ソフトです。

5位.Cells給与

商品・サービス名Cells給与
販売価格(税別)65,000円
無料体験-
サポートプラン名保守契約
サポート価格(税別)30,000円
サポート電話サポート、メールサポート、FAXサポート
サポート特典オンラインマニュアル
主な機能給与計算
賞与計算
社会保険
年末調整
賃金台帳
勤怠管理

比較ポイント

  • 料金:65,000円(税別)
  • サポート料金:年間30,000円
  • 不随する機能:
  • 無料体験:なし

給与計算ソフトの中でおすすめする理由

Cells給与は

社労士のための給料計算ソフト

です。

なぜなら、料金は他の給料計算ソフトよりも高額ですが

顧問先に無料で提供可能

という特典があるからです。

顧客数が10社いても、65,000円(税別)
顧客数が100社いても、65,000円(税別)

ですから、多少機能面で劣っていても、社労士にとっては、費用負担の少ない給料計算ソフトなのです。

注意
デメリットは、社労士以外の会社では、費用が割高で、機能が少なく、使い勝手も良くないため、コストパフォーマンスがかなり悪くなってしまう点です。
社労士にのみおすすめできる給与計算ソフトです。

給与計算ソフト比較

商品・サービス名弥生/やよいの給与計算 20ソリマチ/給料王20BSLシステム/給料らくだプロMJS/かんたん!給与Cells給与
販売価格(税別)27,000円40,000円19,800円25,000円65,000円
無料体験30日間30日間-30日間-
サポートプラン名ベーシックプランバリューサポートユーザーサポートあんしん!サポート保守契約
サポート価格(税別)初年度無料、次年度23,000円初年度無料、次年度30,000円無料3カ月無料、年間14,500円30,000円
サポート電話サポート、メールサポート電話サポート、メールサポート電話サポート、メールサポート、FAXサポート電話サポート、メールサポート、FAXサポート、画面共有電話サポート、メールサポート、FAXサポート
サポート特典バージョンアップ製品無償提供
法令改正対応
データ共有サービス
データバックアップサービス
福利厚生サービス
法令改正対応保証
無料税務相談
実務解説本
無料ストレージ
次期製品無償提供
確定申告ソフト
製品アップデート専用電話回線対応
無料アップデート
データファイルは損調査
データファイルパスワード調査
ユーザーズガイド
製品プログラムディスク提供
法改正等による製品操作に関する手順書等提供
専用帳票20%OFF
オンラインマニュアル
主な機能給与計算
賞与計算
社会保険
労働保険
年末調整
マイナンバー管理
給与計算
賞与計算
社会保険
労働保険
年末調整
マイナンバー管理
給与計算
給与振込
賞与計算
社会保険
労働保険
年末調整
賃金台帳
マイナンバー管理
タイムカード管理
給与計算
給与振込
賞与計算
社会保険
年末調整
マイナンバー管理
勤怠管理
給与スマホアプリ配信
給与計算
賞与計算
社会保険
年末調整
賃金台帳
勤怠管理

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