10社以上の会社を保有する経営者が「おすすめ給与計算ソフト」と「給与計算ソフトの選び方」について解説します。
給与計算ソフトとは?
給与計算ソフトとは
を言います。
主な機能としては
- 給与計算
- 給与明細
- 賞与計算
- 社会保険・労働保険(算定基礎届、月額変更届)
- 年末調整
- マイナンバー管理
- 全銀協フォーマットによる一括振込依頼
などが挙げられます。
給与計算ソフトには
- オンラインで利用するクラウド型の給与計算ソフト
- パソコンにインストールして利用するインストール型の給与計算ソフト
の2種類がありますが、この記事では、パソコンにインストールして利用するインストール型の給与計算ソフトについて解説します。
オンラインで利用するクラウド型の給与計算ソフトはこちら
給与計算ソフトの特徴
- 必要事項を入力するだけで給与計算ができる
- 簡単に給与明細書が作成できる
- 給与データから算定基礎届を自動作成
- 簡単に月額変更届の作成ができる
- 扶養者情報や支払保険料等の申告データを入力するだけで控除額や過不足税額を自動的に計算
- 年末調整の「給与支払報告書」「源泉徴収票」を印刷できる
- 賃金台帳を作成できる
- マイナンバーの管理ができる
- 全銀協フォーマット出力で給与の振込データを作成できる
- 自動的にバックアップができる
- サポートに加入すれば、無料でアップデートが受けられる
給与計算ソフトのメリット
- 給与計算、人事労務の作業を効率化し、作業コストを削減できる
- データを入力すれば、自動計算されるため、ミスや入力漏れを防げる
- 自動バックアップがあるので、データの紛失リスクを防げる
- 給与明細、源泉徴収票などの書類を簡単に作成できる
- 一括の振込データを利用することで給与振込の手間が省ける
- メールでの明細書の一括送付などができる
給与計算ソフトのデメリット
- 製品の料金が発生する
- サポートプログラムを利用すると料金が発生する給与計算ソフトが多い
- 利用するサポートプログラムによって料金が上がる
- 利用するサービスによって料金が上がる
- サポートプログラムを利用していないと、法改正などのアップデートに対応するために製品を買い替える必要がある(サポートプログラム利用中であれば無料アップデートが一般的)
給与計算ソフトの選び方
その1.付随する機能で給与計算ソフトを選ぶ
基本的な給与計算ソフトの機能は
・給与計算
・給与明細
・賞与計算
・社会保険・労働保険(算定基礎届、月額変更届)
・年末調整
・賃金台帳
は、どの給与計算ソフトでも、利用できるものが多いです。
しかし、その他の付随する機能面で違いが出てきます。
・タイムカード入力
・振込依頼書
・給与明細メール送信
・全銀協フォーマット(一括振込データ)
・人事考課票
・スケジュール管理
・データバックアップ
・データ共有
・他のソフトからのインポート、絵区すぽーど
などがあります。
その2.サポートプログラムのサービス内容で選ぶ
給与計算ソフトの機能以上に需要になるのは「サポートプログラム」のサービス内容です。
主なサポートプログラムのサービス内容
・電話サポート
・電話サポート(専用回線)
・FAXサポート
・メールサポート
・画面共有サポート
・データバックアップ
・データ共有
・専門的な相談(労務相談、税務相談、マイナンバー相談)
・次期製品無償提供
・無料アップデート
・ビジネスフォームダウンロード
・製品・サービス割引
・データファイルの破損調査
・データファイルのパスワード調査
・ユーザーガイド
等があります。
コストとの兼ね合いを考える必要がありますが、特に重要なのは
- サポートの内容と質
- 無料アップデート
- データのバックアップ、共有
- 専門的な相談(労務相談、税務相談、マイナンバー相談)
の4点だと考えます。
給与計算ソフトを使いこなせない方にとっては、電話サポートや画面共有サポート(相手が自分のソフトを操作して教えてくれる)があるサポートプログラムを重宝しますし、給与計算ソフトを使いこなせる方にとっては、無料アップデートやデータ共有などの機能が重要になるのです。
その3.機能、サポートと料金のコストパフォーマンスで決める
当然ですが
- 機能が豊富で、サポートが充実している給与計算ソフト → 料金が高い
- 機能がシンプルで、サポートが簡易な給与計算ソフト → 料金が安い
のです。
どのレベルの機能が必要で、どのレベルのサポートが必要なのかをしっかり見極めたうえで、給与計算ソフトを選ぶ必要があります。
その4.使い勝手、操作性で選ぶ
給与計算ソフトの機能が同じだとしても、画面やソフトの使い勝手は、かなり違います。
例:ソリマチ/給料王20
例:BSLシステム/給料らくだプロ
どれが使いやすかは、人によって異なりますが、操作性や使い勝手も、重要な給与計算ソフトの比較要件なのです。
おすすめ給与計算ソフトランキング
1位.弥生/やよいの給与計算 20
商品・サービス名 | 弥生/やよいの給与計算 20 |
---|---|
販売価格(税別) | 27,000円 |
無料体験 | 30日間 |
サポートプラン名 | ベーシックプラン |
サポート価格(税別) | 初年度無料、次年度23,000円 |
サポート | 電話サポート、メールサポート |
サポート特典 | バージョンアップ製品無償提供 法令改正対応 データ共有サービス データバックアップサービス 福利厚生サービス |
主な機能 | 給与計算 賞与計算 社会保険 労働保険 年末調整 マイナンバー管理 |
比較ポイント
- 料金:29,700円(税込)
- サポート料金:初年度無料、次年度以降セルフプラン:17,800円、ベーシックプラン:23,000円、トータルプラン:30,000円
- 不随する機能:労務相談、マイナンバー相談、福利厚生サービス
- 無料体験:30日間
給与計算ソフトの中でおすすめする理由
弥生/やよいの給与計算 20は
メーカー別販売本数No.1:57.1%
という圧倒的なシェアを誇る給与計算ソフトです。
基本的な機能以外にも
- 電話サポート
- データ共有サービス
- データバックアップサービス
- マイナンバー相談
- 労務相談
- 福利厚生サービス
というサポート機能が充実しているため、多くの人が利用しているからこそ、使い勝手も抜群に良いのです。
2位.ソリマチ/給料王20
商品・サービス名 | ソリマチ/給料王20 |
---|---|
販売価格(税別) | 40,000円 |
無料体験 | 30日間 |
サポートプラン名 | バリューサポート |
サポート価格(税別) | 初年度無料、次年度30,000円 |
サポート | 電話サポート、メールサポート |
サポート特典 | 法令改正対応保証 無料税務相談 実務解説本 無料ストレージ 次期製品無償提供 確定申告ソフト |
主な機能 | 給与計算 賞与計算 社会保険 労働保険 年末調整 マイナンバー管理 |
比較ポイント
- 料金:40,000円
- サポート料金:初年度無料、次年度以降:30,000円
- 不随する機能:
- 無料体験:30日間
給与計算ソフトの中でおすすめする理由
ソリマチ/給料王20は、弥生/やよいの給与計算 20と双璧の人気を誇る定番給与計算ソフトです。
2019年5月株式会社プラグ調べ「業務ソフトに関する調査」で、お客様満足度1位です。
基本的な機能以外にも
- 電話サポート
- 法令改正対応保証
- 無料税務相談
- データバックアップサービス
- 確定申告ソフト
- 次期製品無償提供
と、サポート機能が充実しています。
3位.BSLシステム/給料らくだプロ
商品・サービス名 | BSLシステム/給料らくだプロ |
---|---|
販売価格(税別) | 19,800円 |
無料体験 | - |
サポートプラン名 | ユーザーサポート |
サポート価格(税別) | 無料 |
サポート | 電話サポート、メールサポート、FAXサポート |
サポート特典 | 製品アップデート |
主な機能 | 給与計算 給与振込 賞与計算 社会保険 労働保険 年末調整 賃金台帳 マイナンバー管理 タイムカード管理 |
比較ポイント
- 料金:19,800円
- サポート料金:無料
- 不随する機能:全銀協フォーマット、人事考課票、明細メール送信、タイムカード入力
- 無料体験:なし
給与計算ソフトの中でおすすめする理由
BSLシステム/給料らくだプロは
ユーザーサポート無料
の給与計算ソフトです。
また、他の給与計算ソフトよりも、知名度がない分、低コストで機能が多いメリットがあります。
・給与明細書
・賞与明細書
・A4白紙対応
・専用用紙対応
・時給計算
・社会保険料
・所得税
・賃金台帳
・マイナンバー
・タイムカード入力
・各種支給控除項目
・各種集計
・振込依頼書
・算定基礎届
・月額変更届
・年末調整
・明細メール送信
・全銀協フォーマット
・人事考課票
4位.MJS/かんたん!給与
商品・サービス名 | MJS/かんたん!給与 |
---|---|
販売価格(税別) | 25,000円 |
無料体験 | 30日間 |
サポートプラン名 | あんしん!サポート |
サポート価格(税別) | 3カ月無料、年間14,500円 |
サポート | 電話サポート、メールサポート、FAXサポート、画面共有 |
サポート特典 | 専用電話回線対応 無料アップデート データファイルは損調査 データファイルパスワード調査 ユーザーズガイド 製品プログラムディスク提供 法改正等による製品操作に関する手順書等提供 専用帳票20%OFF |
主な機能 | 給与計算 給与振込 賞与計算 社会保険 年末調整 マイナンバー管理 勤怠管理 給与スマホアプリ配信 |
比較ポイント
- 料金:27,500円(税込)
- サポート料金:3カ月無料、年間14,500円
- 不随する機能:従業員のスマホアプリへ給与明細配信
- 無料体験:30日間
給与計算ソフトの中でおすすめする理由
MJS/かんたん!給与には
というユニークな機能がある給与計算ソフトです。
従業員としても、アプリで給与明細が毎月受け取れるのであれば、いつでも明細を見れて、働くモチベーションにもつながるはずです。
正社員だけでなく、アルバイトでも利用できるため、現場勤務が多い企業などで重宝します。
5位.Cells給与
商品・サービス名 | Cells給与 |
---|---|
販売価格(税別) | 65,000円 |
無料体験 | - |
サポートプラン名 | 保守契約 |
サポート価格(税別) | 30,000円 |
サポート | 電話サポート、メールサポート、FAXサポート |
サポート特典 | オンラインマニュアル |
主な機能 | 給与計算 賞与計算 社会保険 年末調整 賃金台帳 勤怠管理 |
比較ポイント
- 料金:65,500円(税込)
- サポート料金:年間30,000円
- 不随する機能:
- 無料体験:なし
給与計算ソフトの中でおすすめする理由
Cells給与は
です。
なぜなら、料金は他の給料計算ソフトよりも高額ですが
顧問先に無料で提供可能
という特典があるからです。
顧客数が10社いても、65,500円(税込)
顧客数が100社いても、65,500円(税込)
ですから、多少機能面で劣っていても、社労士にとっては、費用負担の少ない給料計算ソフトなのです。
給与計算ソフト比較
商品・サービス名 | 弥生/やよいの給与計算 20 | ソリマチ/給料王20 | BSLシステム/給料らくだプロ | MJS/かんたん!給与 | Cells給与 |
---|---|---|---|---|---|
販売価格(税別) | 27,000円 | 40,000円 | 19,800円 | 25,000円 | 65,000円 |
無料体験 | 30日間 | 30日間 | - | 30日間 | - |
サポートプラン名 | ベーシックプラン | バリューサポート | ユーザーサポート | あんしん!サポート | 保守契約 |
サポート価格(税別) | 初年度無料、次年度23,000円 | 初年度無料、次年度30,000円 | 無料 | 3カ月無料、年間14,500円 | 30,000円 |
サポート | 電話サポート、メールサポート | 電話サポート、メールサポート | 電話サポート、メールサポート、FAXサポート | 電話サポート、メールサポート、FAXサポート、画面共有 | 電話サポート、メールサポート、FAXサポート |
サポート特典 | バージョンアップ製品無償提供 法令改正対応 データ共有サービス データバックアップサービス 福利厚生サービス | 法令改正対応保証 無料税務相談 実務解説本 無料ストレージ 次期製品無償提供 確定申告ソフト | 製品アップデート | 専用電話回線対応 無料アップデート データファイルは損調査 データファイルパスワード調査 ユーザーズガイド 製品プログラムディスク提供 法改正等による製品操作に関する手順書等提供 専用帳票20%OFF | オンラインマニュアル |
主な機能 | 給与計算 賞与計算 社会保険 労働保険 年末調整 マイナンバー管理 | 給与計算 賞与計算 社会保険 労働保険 年末調整 マイナンバー管理 | 給与計算 給与振込 賞与計算 社会保険 労働保険 年末調整 賃金台帳 マイナンバー管理 タイムカード管理 | 給与計算 給与振込 賞与計算 社会保険 年末調整 マイナンバー管理 勤怠管理 給与スマホアプリ配信 | 給与計算 賞与計算 社会保険 年末調整 賃金台帳 勤怠管理 |