法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システム4選。機能面でおすすめの労務管理システム・勤怠管理システムはこれだ!

多くの法人経営者が労務管理システム・勤怠管理システムを導入するか、否かで悩んでいると思います。

そのため、今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システム4選。機能面でおすすめの労務管理システム・勤怠管理システムはこれだ! 』という記事のタイトルで、機能面でおすすめの労務管理システム・勤怠管理システムを4つ紹介します。

法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システム4選。機能面でおすすめの労務管理システム・勤怠管理システムはこれだ!

機能面で法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システムを4つ紹介します。

今回、紹介する機能面で法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システムは、以下の つになります。

  1. jinjer勤怠
  2. ジョブカン勤怠管理
  3. follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)
  4. Gulf CSM 勤怠管理

①jinjer勤怠

1つ目は、jinjer勤怠になります。

jinjer勤怠は、多彩な打刻方法、アプリ対応、シフト作成、予実管理などの機能を搭載されています。

また、jinjer勤怠によって、管理・作業コストを軽減することで、勤怠管理のオペレーション効率化を実現することができます。

料金体系もわかりやすく、以下の4つのプランから選択できます。

  • トライアルプラン:0円(無料でお試しあり)
  • HR Lightプラン:300円/人(無料でお試しあり)で、以下のjinjerサービスの中から1つ使用可能(人事管理、勤怠管理、労務管理、コンディション管理、経費管理、マイナンバー管理、採用管理)
  • HR Standardプラン:600円/人(無料でお試しあり)で、以下のjinjerサービスの中から3つ使用可能(人事管理、勤怠管理、労務管理、コンディション管理、経費管理、マイナンバー管理、採用管理)
  • HR Premiumプラン:1,000円/人(無料でお試しあり)で、以下のjinjerサービスの中から3つ使用可能(人事管理、勤怠管理、労務管理、コンディション管理、経費管理、マイナンバー管理、採用管理)

以下が、jinjer勤怠を導入している企業になります。

  • 株式会社スペースマーケット
  • 新日本プロレスリング株式会社
  • WOWOWエンタテインメント株式会社
  • 株式会社ワコーインターナショナル
  • 株式会社ペライチ
  • 株式会社All About(All About,Inc.)
  • dely株式会社(dely, Inc.)

<jinjer勤怠の機能一覧>

以下が、jinjer勤怠の機能一覧になります。

打刻方法
  • パソコン
  • スマートフォン(専用アプリ)
  • タブレット(専用アプリ)
  • ICカード
  • chat work
  • slack

勤務形態

  • 通常勤務
  • シフト勤務
  • 変形労働時間制(月)
  • フレックスタイム制(コアあり)
  • フレックスタイム制(コアなし)
  • みなし労働時間制

休暇管理

  • 年次有給休暇設定
  • 振休/代休設定
  • 特別休暇設定
  • 半休/時間休設定
  • 振休・代休設定
  • 自動付与/一括付与/一括処理
  • 履歴管理

スケジュール管理

  • 基本スケジュール
  • スケジュール申請/承認
  • スライダースケジュール
  • スケジュールCSV登録
  • ポジション/能力管理
  • 人数枠設定/過不足人員管理
  • ヘルプ管理

各種申請承認

  • 残業申請
  • 休日出勤申請
  • 休暇申請
  • スケジュール申請
  • 打刻修正申請
  • ワークフロー管理(5段階)

集計機能

  • 出力項目カスタマイズ
  • 出力形式(時刻・10進数・60進数)
  • まるめ設定
  • 自動休憩設定
  • 就業規則設定(残業・深夜・所定)
  • 締め機能(月単位・日単位)
  • 各種労働時間の出力

予実管理

  • 予算/実績管理
  • 着地予測分析
  • 概算人件費管理
  • 概算売上管理
  • 概算人件費比率
  • 予実データ出力

アラート機能

  • 異常値検索(36協定抽出)
  • 週の労働時間超過
  • 月の労働時間超過
  • 月の残業時間超過
  • 出勤/退勤打刻漏れ
  • 連続勤務
  • 休日勤務

アプリケーション対応

  • 打刻
  • GPS打刻
  • 各種申請/承認
  • 従業員管理
  • グループ管理
  • スケジュール管理

統計機能・その他

  • エンゲージメントランキング
  • 打刻率ランキング
  • 平均残業時間ランキング
  • 出勤簿/実打刻データ出力
  • 管理タグ機能
  • 打刻時コメント機能
  • 登録予約機能

②ジョブカン勤怠管理

2つ目は、ジョブカン勤怠管理になります。

ジョブカン勤怠管理はmICカード打刻、指静脈打刻、モバイル打刻など、多彩なシーンに対応している労務管理システム(勤怠管理システム)で、シフト管理、出勤管理、スタッフ管理、データ集計といった雑務が簡単に行えるように設計されています。

実際、細かな勤怠ルールに対応する豊富な機能があるため、近年、導入企業が増え続けています。

料金プランは、無料プランと有料プランの2つあり、無料プランは、出勤管理に関しては、0円/月で使用でき、有料プランは、ユーザー1名につき200円/月で利用できます。

導入実績として、以下の企業が挙げられます。

  • 株式会社 UNCOVER TRUTH
  • ラクスル株式会社
  • 株式会社キュービック
  • 株式会社箱根湯本ホテル(箱根ベーカリー)
  • スマートニュース株式会社
  • イサナドットネット株式会社
  • 株式会社SCRAP
  • キノシタ学園日本語学校
  • 株式会社Nagisa
  • 株式会社魚金
  • 株式会社ワンキャリア

<ジョブカン勤怠管理の機能一覧>

以下が、ジョブカン勤怠管理の機能一覧になります。

  • 簡単な出勤管理(リアルタイムで従業員の勤務状況を確認し、拠点ごとの勤怠管理をすることも可能。)
  • 多彩な打刻方法(ICカード打刻、LINE打刻、Slack打刻、GPS打刻、指静脈打刻など。ジョブカンは多彩なシーンに対応。)
  • らくらく集計機能(スタッフの勤怠状況を自動で集計。ダウンロードフォーマットはカスタマイズできるので、各種会計・給与ソフトと連動が可能。)
  • 便利なシフト管理(直感的な操作画面でシフトを作成。スタッフからの希望シフトを募ることも可能。)
  • 分かりやすいグループ・スタッフ管理(複数拠点(グループ)に対応し、グループごとに、スタッフの管理者を設定可能。)
  • 効率的な休暇・申請管理(休暇や残業の申請を管理。もちろん、出勤管理機能やシフト管理機能と連動。)
  • どこでもモバイル機能(モバイルでGPS打刻が可能で、モバイルのマイページでは、シフトや休暇の申請をすることも可能。)
  • 汎用的な工数管理(スタッフの各作業の工数を把握でき、様々なデータ分析が可能。)
  • 英語対応(画面内の文言を英語に切り替え可能。英語ユーザもノンストレスで利用可能。)
  • 医療機関特化機能(訪問先でのシフト作成・打刻に対応。複数回休憩や複雑なシフトパターンの 作成など医療クリニックに特化した機能を利用可能。)

③follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)

3つ目は、follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)になります。

follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)は、NTTコムウェアが提供するクラウド型の勤怠管理サービスになります。

特徴として、スマホ、ケータイ、専用のカードから情報を入力、読み取りができる点が挙げられます。

そのため、follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)では、スマホ、ケータイで外出先から打刻や旅費申請ができるため、会社に戻らなくても、外出先から打刻や旅費申請が可能になり、営業の実稼働アップすることができます。

ただし、follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)の利用には、注意点があります。

follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)の利用環境は限られています。

以下の利用環境が揃っているかは、事前にチェックしておく必要があります。

<follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)における各機器の動作環境>

従業員が
利用する場合
共用打刻に
必要な機器
  • Android:Android 4.1以上
  • iOS:iOS8.1.1以上
  • パソコン:Windows 7, 8.1, 10
  • SONY RC-S390 (iPad用:無線接続)、
  • SONY RC-S380(Android、Windows用:有線接続)
NFC対応ICカード (FeliCaカード、MIFAREカードなど)
スマートデバイス
(打刻、申請など)
Chrome、Safari
Android 4.1以上、iOS 8.1.1以上
管理者が
利用する場合
パソコン
(承認、集計など)
Internet Explorer 11、Chrome、Safari
Windows 7, 8.1, 10、MacOS X

また、以下が、follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)を導入している企業になります。

  • 東京ガス株式会社
  • みずほ情報総研株式会社
  • NTTファイナンス株式会社
  • クラブツーリズム株式会社
  • 東京都生活文化局
  • 北海道ガス株式会社
  • 株式会社ゆうちょ銀行
  • KISCO株式会社
  • 旭化成ホームズ株式会社
  • 京浜急行電鉄株式会社
  • コクヨ株式会社
  • NTTコミュニケーションズ株式会社
  • 株式会社山形銀行
  • 西日本電信電話株式会社

<follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)の機能一覧>

以下が、follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)の機能一覧になります。

※follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)の機能は、タブレットとICカードで打刻の場合と外出先からモバイル申請をする場合では、利用できる機能が異なります。

<タブレットとICカードで打刻の場合>

  • 出退勤打刻(ICカード、タブレット、スマホ、PCで出退勤時刻を管理)
  • 打刻確認(出退勤時刻の記録確認)
  • ICカード管理(ICカードと従業員IDの紐付け)
  • 休憩・外出時間管理(休憩、外出など、勤務時間から除きたい時間を管理)

<外出先からモバイル申請をする場合>

  • 出退勤打刻(ICカード、タブレット、スマホ、PCで出退勤時刻を管理)
  • 打刻確認(出退勤時刻の記録確認)
  • 休暇申請(有給休暇など休暇の申請)
  • 出張申請(出張の申請)
  • 休憩・外出時間管理(休憩、外出など、勤務時間から除きたい時間を管理)
  • 位置情報記録(GPS機能で、打刻位置を記録)
  • メモ送信機能(上長へ出勤状況などのメッセージ送信)

<確認、集計、月締め処理時で利用できる機能>

  • 出勤状況確認(出勤状況、残業時間の確認)
  • 自動集計(勤務票データの集計)
  • 時刻修正(出退勤時刻の修正)
  • 打刻時刻補正(打刻時刻の丸め補正)
  • 集計時間補正(労働時間の丸め補正)
  • 給与接続(給与計算用データ(CSV)の出力)
  • 帳票出力(勤務票、休暇管理簿など帳票の出力)
  • 月締め集計アラーム(月締めの打刻漏れなど、勤務票不備のチェック)
  • 各種データ出力(勤務データ、残業時間、休暇データなどのCSV出力)

<休暇管理時で利用できる機能>

  • 休暇申請(有給休暇など休暇申請)
  • 休暇承認(有給休暇など休暇承認)
  • 各種休暇管理(年次有給休暇、特別休暇、無給休暇などの管理)
  • 帳票出力(休暇管理簿の出力)
  • 休暇自動更新(年次有給休暇の自動切換え)

<シフト作成時で利用できる機能>

  • シフトグループ作成(シフトグループの作成)
  • 勤務割設定(従業員別の勤務割の設定)
  • 勤務票連携(勤務割結果を勤務票に反映)
  • シフト日別確認(勤務割結果を日別に確認)
  • 帳票出力(勤務割票の帳票出力)

④Gulf CSM 勤怠管理

4つ目は、Gulf CSM 勤怠管理になります。

Gulf CSM 勤怠管理は、自社の環境や用途に応じて様々な利用形態が選択できる勤怠管理サービスになります。

Gulf CSM 勤怠管理は、自社の運用に合わせてカスタマイズすることができ、さらにインターネット環境を利用してフル機能をサービスとして利用できます。

また、Gulf CSM 勤怠管理では、小規模向けにクラウド環境も選択できるため、安価で、且つ短期間で導入できる点も魅力といえます。

以下が、Gulf CSM 勤怠管理を導入している企業になります。

  • 株式会社ウェルカム
  • 株式会社吉野家
  • 株式会社ペッパーフードサービス
  • 株式会社日本レストランエンタプライズ
  • 株式会社物語コーポレーション
  • 株式会社串カツ田中
  • 株式会社イオンイーハート
  • 株式会社天満屋
  • 株式会社マックハウス
  • 医療法人社団色空会お茶の水整形外科

<Gulf CSM 勤怠管理の機能一覧>

以下が、Gulf CSM 勤怠管理の機能一覧になります。

カテゴリ 機能名 機能に関する説明
基本機能 出退勤管理機能 生体認証やパスワードで打刻し、タイムカードの作成、労働時間・残業時間を集計
就業管理機能 深夜・残業計算など雇用形態ごとの就業ルールに対応
労務管理機能 労働基準法など関連法に沿った労務管理を支援
シフト・ワークスケジュール 月間・週間シフト機能 月間・週間の単位でシフトの作成を支援
ワークスケジュール機能 予算や従業員のスキルに応じ、どの時間にどのポジションで作業するか詳細スケジュールの計画を支援
システム連携 給与システム連携機能 お使いの給与システムに合わせ、各種日数・時間の出力項目を設定し、連携ファイルを作成
アラート・レコメンド機能 労務アラート機能 年少者や外国人労働者など労働条件が制限されている従業員をチェックし、警告を通知
締め処理アラート機能 打刻忘れなど各種不備をリアルタイムでチェックし、月次処理の効率化を支援
その他 ワークフロー機能 勤怠管理に関わる有休・残業の申請・承認ワーフローを搭載
雇用契約書管理機能 雇用契約書を発行し、契約管理業務を支援
マルチ言語機能 日本語、英語をクリック1つで切り替え

今回、紹介した機能面で法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システム)は、それぞれ魅力的な労務管理システム・勤怠管理システムですが、それぞれ違う機能を持っているため、その点は、注意が必要です。

  1. jinjer勤怠
  2. ジョブカン勤怠管理
  3. follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)
  4. Gulf CSM 勤怠管理

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム・勤怠管理システム4選。機能面でおすすめの労務管理システム(勤怠管理システム)はこれだ! 』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめの労務管理システム(勤怠管理システム)を4つ紹介しました。

今回、紹介した4つの労務管理システム・勤怠管理システム(jinjer勤怠、ジョブカン勤怠管理、follow Smart Touch(フォロースマートタッチ)、Gulf CSM 勤怠管理)は、上記で説明したように、それぞれ違う特徴を持っています。

また、特徴がそれぞれ違うため、自社に合っているかどうかは、実際、無料版を導入しないとわからない点もあるため、今回の記事で、今回紹介した4つの労務管理システム・勤怠管理システムに興味を持った方は、無料版を実際に導入してみることをおすすめします。

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