法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システム3選。機能面でおすすめの貿易管理システムはこれだ!

貿易管理システムを導入する中小企業、零細企業が急速に増えています。

そのため、今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システム3選。機能面でおすすめの貿易管理システムはこれだ!』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システムを3つ詳しく解説します。

法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システム3選。機能面でおすすめの貿易管理システムはこれだ!

今回は、法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システムを3つ詳しく解説します。

今回、紹介するのは、以下の3つの貿易管理システムです。

  1. PORTNeT(ポートネット)
  2. COOOLa(クーラ)
  3. EX-TRADE(イーエックストレード)

①PORTNeT(ポートネット)

1つ目は、PORTNeT(ポートネット)になります。

PORTNeT(ポートネット)は、貿易業務管理システムで、 同一システムをクライアントサーバー型、WEB型およびクラウド/SaaS型の3つのタイプで利用できます。

統合されたシステムで海外取引業務を強力にサポートしてくれ、御社の業務実態にあわせてサポートしてくれます。

<PORTNeT(ポートネット)の機能一覧>

以下が、PORTNeT(ポートネット)の機能一覧になります。

輸入関連

  • スケジュール管理機能によりオーダ、入荷予定、入荷、支払の流れが一目瞭然で、分納管理も対応。
  • 諸掛は8種類の区分別に金額按分、数量按分の設定が可能。また商品ごとに係数をセットできますので、さらに細かな経費按分で輸入商品の原価管理が可能。
  • 仮原価計算と実原価計算を行い対比させることが可能。
  • 前払金の管理が可能。
  • L/C残高はオーダベース、支払ベースの2段階管理が可能。
  • ユーザンス、インパクトローンの管理(期日管理)が可能。
  • インボイスごとの個別買掛金管理が可能。
  • 主要国内販売在庫管理システムと連携。
  • 発注前に見込み諸掛を含めた採算見積もりが可能。

輸出関連

  • 国内、海外を問わずマルチ通貨の取引を一元管理できる受発注型の販売管理システム。
  • 輸出業務、輸入業務、三国間取引の貿易業務の流れを管理する事が可能。
  • 輸入商品を国内販売し、納品書・月締め請求書発行を行う事も可能。
  • 見積、契約、出荷予定、出荷の各画面で取引ごとの利益を確認可能。
  • スケジュール機能により、輸出・輸入の各業務で発生する分納管理を登録、確認する事が可能。
  • 輸出・輸入業務で発生するL/Cの残高について、契約(発注)、買取(支払)ベースの2段階管理が可能。
  • 契約、売上、発注、仕入、L/Cおよび在庫は元帳で履歴管理が可能。
  • 契約商品を商品マスタに登録した仕入先で自動発注可能。
  • 諸掛を輸出商品に按分して商品ごとの粗利益、純利益を把握可能。
  • 照会機能により、契約ごとの発注・入荷予定・出荷予定・入荷・出荷・入金・支払の流れを確認可能
  • 在庫管理機能を使用する事により、フリー在庫・引当在庫の処理が可能。
  • 在庫は仕入単位で個別管理を行い、発生した仕入諸掛は按分して在庫単価に上乗せ。
  • 在庫管理なしの運用も可能

国内海外販売

  • wPORTNeT/IMと連動して、輸入商品の在庫管理および国内・海外への受注・販売管理。
  • IMとデータの交換がシームレスに実行。(国内受注から海外オーダへの処理及び通関データの国内在庫への入庫処理等)
  • 各種マスタ(得意先・商品・単位など)はIMと共通。
  • 倉庫別・ロット別の在庫管理、未通関在庫の管理ができます。また在庫を通さない輸入品の直売処理も可能。
  • 在庫の棚卸評価は以下の3つから選択可能。(ロット別月次移動平均、商品別月次移動平均、商品別最終仕入単価法)
  • 輸入原価に変更があったとき、年度内であれば原価の洗い替え処理が可能。
  • 国内販売と海外販売の統合(在庫をベースに国内、海外へ出荷可能。「納品書」などの国内顧客向け書類のほか、海外顧客向けに「INVOICE」・「PACKINGLIST」などの貿易書類を出力することが可能。)

以下が、PORTNeT(ポートネット)の仕様になります。

項目桁数
部門コード10桁
取引先(乙仲、銀行、その他)コード15桁
商品コード20桁
担当者コード10桁
通貨、単位コード3桁
倉庫、分類コード5桁
経費、決済方法、建値コード3桁
地域、港コード5桁
国、荷姿、船コード3桁
荷印コード15桁

以下が、PORTNeT(ポートネット)の動作環境になります。

サーバー
サーバ機種Windows 2012, 2012 R2, 2016 Server
メインメモリ8GByte以上 (16GByte以上推奨)
ハードディスク空き容量3GByte以上 (150GByte以上推奨)
対応データベースSQL-SVR(2012以降)、ORACLE(11.2以降)
クライアント
OSWindows 7, Windows 8, Windows 10
メモリ1GByte以上 (2GByte以上推奨)
CPUクロック周波数1GHz以上推奨
ハードディスク空き容量200MByte以上 (スタンドアロン版は3GByte以上)
必要なソフトウェアMicrosoft Excel2007以上、Adobe Reader11以上

②COOOLa(クーラ)

2つ目は、COOOLa(クーラ)になります。

COOOLa(クーラ)は、創業30年以上の歴史をもつ株式会社ブライセンが開発をしており、さまざまな先進的なシステムを手がけるチームが開発した貿易管理システムであるため、、システムの品質には定評があります。

また、時代やニーズに合わせた機能拡張や、独自の要望に応えてくれるカスタマイズもあります。

COOOLa(クーラ)は、クラウドシステム採用により、サーバー設置費用が不要で、システム使用料も低コスト化を実現しました。また、スタッフが増えても追加コストがかからないため、事業の拡大に対するコストが大幅に抑えられます。

システムの乗り換えによって60%以上のコスト削減につながったお客さまもいます。

<COOOLa(クーラ)の機能一覧>

以下が、COOOLa(クーラ)の機能一覧になります。

機能一覧(PC)

業 務機 能
共通ログイン
パスワード変更
TOP
入荷・入庫入荷予定取込
入荷予定登録
入荷予定照会
入荷検品棚入
入庫実績照会
入庫取消
出庫・出荷出荷指示取込
出荷指示受信
出荷指示登録
出荷指示照会
在庫引当・取消
作業指示リスト発行
後払請求取込
送り状問合せ番号取込
送り状問合せ番号照会
ピッキング取消
出庫完了登録
出荷検品取消
出荷完了登録
出荷通知送信
出庫実績照会
出荷実績照会
加工加工指示登録
解体指示登録
加工指示照会
加工完了登録
業 務機 能
庫内ロケ移動確定
在庫調整
品質ロット変更
在庫変更実績照会
照会在庫照会
在庫受払照会
出荷進捗照会
作業生産性照会
月次入出庫表出力
入出庫表出力
CSVダウンロード
棚卸棚卸開始・終了
棚卸調整入力
棚卸台帳出力
マスタ・取込お知らせマスタ
商品マスタ取込
商品マスタ
加工品マスタ取込
加工品マスタ
同梱物マスタ取込
同梱物マスタ
代替品マスタ
商品組合せマスタ
依頼主マスタ取込
依頼主マスタ
配送先マスタ取込
配送先マスタ
仕入先マスタ取込
仕入先マスタ
納品書コメントマスタ
ロケーションマスタ
ユーザマスタ
名称マスタ

帳票関連一覧

業 務機 能
入荷・入庫入荷予定リスト
入庫かんばん
出庫・出荷棚戻し指示書
出荷リスト
欠品リスト(伝票単位)
欠品リスト(集計)
ピッキングリスト(トータル)
ピッキングリスト(オーダ)
ピッキングリスト(配送先別)
仕分けリスト
セット組指示書
加工指示書
納品書
備考リスト
業 務機 能
棚卸棚卸調査表
棚卸差異リスト
棚卸差異チェックリスト
照会月次入出庫表
入出庫集計表

機能一覧(ハンディ)

業 務機 能
共通ログイン
メニュー
入荷・出庫入荷検品棚入
全数返品入力
個別返品入力
TC入荷検品
業 務機 能
出庫・出荷ピッキング検品
出荷検品
配送先別出荷検品
庫内ロケ移動
ロケ一括移動
照会商品在庫照会
ロケ在庫照会
棚卸棚卸実績収集
棚卸収集実績削除

③EX-TRADE(イーエックストレード)

3つ目は、EX-TRADE(イーエックストレード)になります。

EX-TRADE(イーエックストレード)は、販売・仕入・在庫・入出金の4つの管理機能をそなえたクラウド型貿易管理システムです。

輸出・輸入と国内販売・国内仕入も管理でき、貿易を行う中小・中堅企業の基幹業務の効率化を実現してくれます。

特に次のような課題を持っている企業は導入することをおすすめします。

  • 輸入・輸出取引のExcel管理が限界になりシステム導入を検討している
  • 国内向け販売管理ソフトと貿易ソフトを併用しているが、二重入力が煩わしい
  • 新規事業や海外子会社向けに短期間で導入できるシステムを探している

以下が、EX-TRADE(イーエックストレード)の導入費用(あんしん導入パックとシンプル導入パックを用意。)になります。

導入費用あんしん導入パック:240,000円シンプル導入パック:160,000円
サーバ環境構築
マスタ初期設定サポート
導入説明会(1回)×
訪問指導(2回)×
備考導入説明会・訪問指導を行い、スムーズに導入稼働できるようにサポート。(首都圏以外は出張費が別途発生。)電話・メールでのサポート対応。
  • 訪問指導の追加注文は50,000円/回(2時間程度)。
  • 要件定義・カスタマイズは個別見積。
月額利用料(2種類のライセンスを用意。)
基本利用料ユーザーライセンス料同時接続ライセンス料
30,000円6,000円/ユーザーID10,000円/ライセンス

※ユーザーライセンスは特定の利用者に付与され、同時接続ライセンスはユーザーライセンスが付与されていない利用者に適用。利用形態は下記の3つから選択でき、途中変更することも可能。 また、月額利用料は、〔基本利用料〕+〔ライセンス料〕 となる。月額利用料は、利用開始日から発生します(日割計算)。最短利用期間は6ヶ月となり、その後は1ヶ月自動更新。

  1. ユーザーライセンスのみ利用
  2. 同時接続ライセンスのみ利用
  3. ユーザーライセンス・同時接続ライセンスのみ利用

以下が、EX-TRADE(イーエックストレード)のオプション価格になります。

項目初期費用月額利用料内容
ハンディターミナル
端末費
180,000円ハンディターミナル機器(キーエンス製BT-1010本体・付属品の標準充電池・USBケーブル)
ハンディターミナル
設定費
100,000円ハンディターミナルの使用環境をPCへ設定します。
入荷検品機能6,000円ハンディターミナルを使用して、入荷検品ができます。
出荷検品機能6,000円ハンディターミナルを使用して、出荷検品ができます。
棚卸検品機能6,000円ハンディターミナルを使用して、棚卸検品ができます。
ファイル添付/
画像登録機能
6,000円/20GB画像をアップロードして、商品マスタへ登録したり、PDFやExcelファイル等を伝票に関連付けて保存できます。
帳票テンプレート作成代行50,000円/1テンプレート対外帳票をExcelファイルでご提供いただき、弊社でテンプレートの作成と帳票レイアウトマスタへの登録を行います。

<EX-TRADE(イーエックストレード)の機能一覧>

以下が、EX-TRADE(イーエックストレード)の機能一覧になります。

区分機能出力帳票
販売管理見積見積書、注文書、Quotation、確認票
受注確認票
在庫引当
出荷 (出荷売上・検収売上)出荷指示書、納品書(検収書)、Shipping Instruction、原産地証明書、Invoice、Packing List、確認票、売上分析表、売上集計表、売上ランキング表、商品分析表、売上元帳、商品元帳、出荷予定表
出荷検品※ピッキングリスト
売上諸掛諸掛元帳、確認票
請求 (月締請求・個別請求)請求書
予実管理予実管理表
仕入管理発注発注書、Purchase Order、確認票
入荷 (輸入諸掛按分)仕入元帳、仕入予定表、確認票、仕入集計表、仕入ランキング表
入荷検品入荷指示書
直送確認票
仕入諸掛諸掛元帳、確認票
保税在庫
船積管理
在庫管理セット品振替在庫一覧表、予定在庫一覧表、確認票
倉庫移動
低価法評価替え
棚卸処理
棚卸検品

※出荷検品・入荷検品・棚卸検品を使用する際はオプション利用料が発生。

入出金管理機能の一覧(入出金管理では、入金/支払/債権債務残高/与信を管理する機能を提供。)

区分機能出力帳票
入出金管理入金処理 (消込・仮受処理)入金予定表、入金処理一覧表
支払処理 (消込・仮払処理)支払予定表、支払処理一覧表、支払指示書、全銀協ファイル出力
手形管理(受取手形・支払手形)受取手形一覧表、支払手形一覧表
L/C管理L/C残高一覧表
為替予約管理為替残高一覧表
債権債務管理 (相殺・汎用入力)債権債務残高表、消込明細表、為替評価替確認表、仕訳伝票
与信管理滞留債権管理表、与信残高管理表、与信残高明細表
銀行口座管理入出金明細表、為替評価替確認表
会計連携会計仕訳一覧表

※会計連携は勘定奉行iシリーズ/弥生会計/PCA会計に標準対応。

共通機能の一覧(共通機能として、以下を提供。)

区分機能
共通ワークフロー承認
更新履歴
多言語表示対応
(日本語・英語・中国語[簡体字])

以下が、EX-TRADE(イーエックストレード)の動作環境になります。

OS
  • Microsoft® Windows®   7  (Professional/Ultimate/Enterprise)
  • Microsoft® Windows® 10  (Pro/Enterprise)
CPUIntel® Core i5® または互換の2.0GHz以上推奨
メモリ4GB以上推奨
フレームワーク.Net FrameWork 3.5.1

今回、紹介した以下の3つのネットワークセキュリティサービスは、それぞれ特徴が異なります。

また、導入する際は、比較検討してからにしましょう。

  1. PORTNeT(ポートネット)
  2. COOOLa(クーラ)
  3. EX-TRADE(イーエックストレード)

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システム3選。機能面でおすすめの貿易管理システムはこれだ!』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめの貿易管理システムを3つ詳しく解説しました。

今回、紹介したように、貿易管理システム(PORTNeT(ポートネット)、COOOLa(クーラ)、EX-TRADE(イーエックストレード))は、それぞれ特徴が異なります。

また、貿易管理システム(PORTNeT(ポートネット)、COOOLa(クーラ)、EX-TRADE(イーエックストレード))は、多くの場合、無料でで資料請求ができるため、導入を検討している方は、資料請求することをおすすめします。

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