入退室管理システムの見積もりを同じ条件にそろえる｜先に決める数字は扉の数・利用人数・認証方式の3つ【2026年】

入退室管理システムの相見積もりが読み比べられなくなるのは、値引きの差ではありません。各社が違う単位で金額を出してくるからです。1アカウントの基本料金にロックの台数を掛ける会社、1扉あたりの月額で見る会社、設置箇所と台数と利用期間の組み合わせで決める会社が混在しています。

依頼する前に「扉の数」「利用する人数」「必要な認証方式」の3つを決めて、全社へ同じ数字を渡してください。どの課金方式からも比較できる形で金額が返ってきます。そのうえで、月額に含まれる範囲と、請求が始まる時期と、解約したときに残るものを分けて確認します。2026年11月13日・14日に各社の公式ページで確認した内容をもとに整理しました。

なぜ金額が比べられなくなるのか

公開されている課金の単位を並べると、揃っていないことがはっきりします。KEYVOX は1アカウントあたりの基本料金2,500円（税込）に、ロック1台ごとの料金を足す形です。ALLIGATE は1扉あたりの月額で、その中にネットワーク通信費用と機器のレンタル費用が入ります。Akerun は「設置箇所や設置台数、利用期間、用途などによって料金は異なり」と説明されています。

この3つに同じ「3台」という数字を渡しても、意味が変わります。KEYVOX の3台はロック3台で、基本料金は台数に関係なく1回だけ。ALLIGATE の3扉は、扉ごとに通信費と機器代が付いてくる3つ。Akerun の3台は、設置箇所と利用期間によって単価そのものが動きます。金額だけを並べて「安い順」に並べ替えると、含まれているものが違う3つを比べることになります。

比較サイトに出ている「相場」をそのまま使わないでください。どの単位で、何が含まれた金額なのかが書かれていない数字は、見積書と突き合わせられません。稟議に載せる数字は、提供会社から受け取った見積書を根拠にしてください。

先に決める3つの数字

扉の数

物理的な扉で数える

管理対象にする扉を、建物の図面上で1枚ずつ数えます。エントランス、執務室、会議室、サーバールーム、倉庫、通用口。どこまでを対象にするかで金額が決まります。

利用する人数

登録するIDの数

従業員だけでなく、常駐の協力会社、清掃、警備、定期的に来る業者まで含めます。登録できるIDの上限はサービスによって決まっています。

必要な認証方式

誰に何を持たせるか

社員はICカードか顔認証か、来訪者はQRコードか、業者はワンタイムパスコードか。属性ごとに割り当てる方式を先に決めます。

見積もりを依頼する前に社内で決めておく3つの数字

この3つが決まっていないと、どの会社も最小構成の金額を出してきます。あとから扉や人数を足すたびに前提が崩れ、再見積もりの往復が増えます。

扉の数え方で間違えやすいところ

「扉の数」は、入り口の数ではなく管理する扉の数です。間違えやすいのは次の4点です。

入室だけか、入退室の両方か退室も記録したい場合、扉の内側にもリーダーが必要になります。Akerun Pro は室内用1台と室外用1台のICカードリーダーが計2台セットで提供されると公式ページに書かれており、1つの扉に2台という前提で設計されています。
両開きの扉は1枚か2枚か電気錠の制御単位で数えます。ALLIGATE は接点出力が扉ごとに独立する構成で、KEYVOX もシャッターなどで「1扉につき1接点」と説明しています。見積もり依頼では「両開き1か所」という書き方ではなく、制御する錠の数を伝えてください。
エントランスと専有部を分けるテナント入居の場合、ビルの共用部はオーナーの設備です。workhub はフラッパーゲートや共用部の電気錠への後付けに対応し、ビルオーナーとの調整も専任担当が支援すると公式FAQに書いています。自社で手を出せる範囲と、調整が必要な範囲を分けておきます。
屋外の扉を混ぜない屋外は追加費用の対象になります。Akerun は本体を室内で使う案内で、ICカードリーダーのみ防雨対応モデルがあり「別途、追加の費用がかかります」と明記されています。KEYVOX も BR1・WD1 が防水仕様ではないため防水ボックス内への施工が必要とされています。

扉を数えるときに確認する4点（2026年11月13日・14日に各社公式ページで確認）

人数は「登録できるIDの上限」と突き合わせる

人数は、単に料金に効くだけでなく、機器の上限に当たることがあります。公開されている上限を並べます。

登録できる人数・IDの上限として公開されている値（2026年11月13日・14日に各社公式ページで確認）
サービス	公開されている上限	条件
ALLIGATE	1装置あたりの同時運用ID数 MAX 40,000件	ICカード・テンキー利用時。拡張機能に非対応の場合は8,000件。スマホアプリのみなら無制限と記載
SECURE AC Cloud（SA-FRT13）	顔データ登録可能数 300顔	屋内専用の顔認証ターミナル。イベントログ保存件数は150,000
SECURE AC Cloud（SA-FRT1500SC）	顔データ登録可能数 50,000顔	測温顔認証ターミナル。小規模から大規模まで拡張可能と記載
workhub	数名の事務所の扉1つから、数万名の利用者・数百の拠点まで	具体的な上限値の記載は見当たらない
KEYVOX	スマートロッカーは最大接続数100扉、利用履歴は1年間	ロック側の登録人数の上限は公式ページで確認できなかった
Akerun	公式ページで上限の記載は確認できなかった	料金は設置箇所・台数・利用期間・用途で決まると記載

SECURE AC Cloud の2機種は顔データの登録可能数が300と50,000で167倍違います。この数字は機種の選択そのものなので、見積もり依頼の最初に伝えてください。

見積もり依頼に書き入れる項目

扉ごとの一覧場所、扉の種類（本締り錠／電気錠／自動ドア／フラッパーゲート／シャッター）、屋内か屋外か、入室だけか入退室両方か。錠前の型式名が分かる場合は小口の刻印も添えます。
登録する人数の内訳従業員、常駐の協力会社、来訪者、清掃・保守業者。それぞれ何人で、どの認証方式を使うか。
必要な機能共連れ防止、時間帯による制限、警備システム連動、火災報知器連動、勤怠システム連携、監視カメラ連携。どれが必須でどれが任意かを分けます。
ネットワークの前提扉の位置に有線LANが来ているか、Wi-Fiが届くか、社内ネットワークに機器を接続してよいか。
導入の時期いつまでに稼働させたいか。拠点が複数ある場合は順番と各拠点の目標時期。
見積もりの出し方の指定月額・初期費用・工事費を分けて記載、税の表記を税込か税別のどちらかに統一、最低契約期間と中途解約の扱いを明記、と依頼文に書きます。

各社へ同じ内容で渡す見積もり依頼の項目

受け取った見積もりで確認する4点

金額が揃っても、含まれる範囲が違えば比較になりません。公開情報から読み取れる差を見ておきます。

月額に含まれる範囲・請求開始・契約条件として公開されている内容（2026年11月13日・14日に各社公式ページで確認）
確認する点	公開されている内容
保守とサポート	ALLIGATE は1扉あたりの月額に24時間365日の電話対応・現地駆けつけ・無償交換を含むと明記。Akerun はサポート・保守を月額に含むとしたうえで、技術サポートの受付は平日10:00〜18:00
通信費	ALLIGATE は月額にネットワーク通信費用を含み、Wi-Fiや管理用PCの準備は不要。SECURE AC Cloud は端末に専用SIMを内蔵。KEYVOX はドアの外側にマイナス70dBm以上の2.4GHz Wi-Fi が必要
請求の開始	ALLIGATE はアカウント発行月の翌月1日から（初月無料）、複数拠点は設置工事完了月の翌月から。KEYVOX は30日間の無料トライアル後
解約したときに残るもの	Akerun は1年契約の途中解約で残存期間分の返金なし、月払いは残存期間分を請求、機器は返却。他の3サービスは解約条件の記載が見当たらない

認証方式を先に決めると、構成が1つに絞れる

認証方式は、好みの問題ではなく構成の前提条件です。選んだ時点で使える機器が決まり、金額の出かたも変わります。公開情報から読み取れる対応を整理します。

認証方式を選んだときに絞られる構成（2026年11月13日・14日に各社公式ページで確認）
選ぶ認証方式	候補になるサービス	決まってしまうこと
社員証のICカード	Akerun、ALLIGATE、workhub、SECURE AC Cloud	FeliCa か MIFARE かを確認する。Akerun は Type-B の免許証・マイナンバーカードに非対応
顔認証	ALLIGATE Face、workhub、SECURE AC Cloud	SECURE AC Cloud はクラウド型の専用端末が顔認証ターミナル2機種に限られる
QRコード	KEYVOX、ALLIGATE QR、workhub、SECURE AC Cloud	来訪者へ事前にコードを送る運用が前提。受付の省人化とセットで考える
暗証番号・テンキー	KEYVOX、ALLIGATE	番号の共有と変更の運用を決めておく必要がある
指紋認証	5サービスのクラウド型構成では確認できなかった	SECURE はオンプレミス型の BioStar X 向けに指紋認証デバイスを掲載している

属性ごとに別々の方式を割り当てる前提で考えると、絞り込みが早くなります。workhub は「同じ扉でも、日常的に入室する従業員の方には『顔認証』、一次的に利用するゲスト来訪者には『QRコード認証』、清掃・備品納品などのパートナー企業は『ワンタイムパスコード認証』など、最適な認証方法を選ぶことができます」と公式FAQに書いています。ALLIGATE も「ゲストはQRコードで、社員はICカードで入退室」という運用を例に挙げています。

この割り当てを先に決めておくと、見積もり依頼の文面に「従業員200名は社員証のICカード、来訪者は月間おおよそ80名でQRコード、清掃業者5社はワンタイムパスコード」と書けます。各社はこの条件で機器構成を組むため、返ってくる見積書の前提が揃います。逆にここを決めずに「全部入りで」と依頼すると、各社が想定した構成がばらばらになり、金額差が機能差なのか単価差なのか分からなくなります。

年額にそろえてから比べる

月額と年額が混ざると判断を誤ります。年間払いに割引がある場合、月額を12倍した金額とは一致しません。

KEYVOXの年間払いの料金プランページの公式キャプチャ画面。料金プランという見出しと、年間払いなら11ヶ月分の料金でご利用可能、30日間無料トライアルですべての機能をお試しいただけますという説明、月間払いと年間払いの切り替えタブ、基本料金・利用形態の見出しと1ヶ月お得・銀行振込可能のラベルが並んでいる — 出典：ブロックチェーンロック「KEYVOX 料金プラン（年間払い）」（2026年11月14日に表示を確認）

KEYVOX の年間払いは「11ヶ月分の料金で1年間ご利用可能」と案内されています。基本料金は月2,500円（税込）に対して年27,500円で、12倍の30,000円ではありません。APIプランも月1,650円に対して年18,150円です。年額に直して比べる場合は、各社が年払いに割引を設けているかを確認したうえで、同じ期間の総額で並べてください。

税の表記もそろえます。KEYVOX は税込表示ですが、金額が公開されていない他の4サービスは税の表記も確認できません。見積もりを依頼する段階で「税込で記載してください」と指定しておけば、受け取ったあとに計算し直す手間が省けます。

無料で試せる範囲を確認する

本契約の前に試せる範囲も、サービスによって違います。

KEYVOXの無料で使える来客管理ページの公式キャプチャ画面。無料で使える来客管理という見出しと、KEYVOXの便利さを知ってもらいたいから、来客管理機能は月額無料でご利用頂けます、オペレーター操作により簡単に必要な鍵の発行が可能ですという説明、来客管理という枠とドアとロックを組み合わせて来客用の簡易的なアクセス権の管理が可能ですという説明が並んでいる — 出典：ブロックチェーンロック「KEYVOX 無料で使える来客管理」（2026年11月14日に表示を確認）

KEYVOX はすべてのプランに30日間の無料トライアルが付き、その期間はすべての機能を試せるとされています。加えて、来客管理機能は月額無料で使い続けられます。ただし無料で使える範囲には制約が4点あり、鍵の有効期限が翌月末まで、発行履歴の表示が直近5件のみ、有料プランのデバイスと同じ組織では同時に利用できない、API・PMSなどの自動連携は利用できない、と公式のよくある質問に書かれています。

ALLIGATE は初月分の料金がかからず、請求は2か月目から立ち上がります。Akerun はデモ機や無料トライアルについての記載が公式ページに見当たりませんでした。workhub はビットキー東京オフィスのショールームで体験でき、オフィスツアー応募フォームから申し込む形です。SECURE は本社の新宿住友ビル20階にショールームがあります。

社内の承認に向けて用意しておくもの

見積書が揃ったあとに止まりやすいのが、社内の承認です。入退室管理は情報システム部門・総務・施設管理・経理が関わるため、判断に必要な材料をあらかじめ分けておくと手戻りが減ります。

費用については、初期費用・工事費・月額・オプションの4つを分けた表にします。工事費は一度きり、月額は契約期間ぶん積み上がるので、3年や5年といった期間で総額を出すと比較の土俵が揃います。Akerun のように契約期間の途中で解約しても残存期間分の負担が残るサービスでは、途中でやめる場合の費用も試算に入れてください。

効果については、数値で示せるものと示せないものを分けます。示せるのは、物理鍵の作成・回収にかかっていた手間、受付に人を置いていた時間、鍵の紛失によるシリンダー交換の実績回数です。示しにくいのは、不正入室が起きなかったことの価値で、これは起きていない事象のため測れません。情報セキュリティ認証の取得や更新が目的であれば、要求事項のどの項目を満たすためかを明記するほうが通りやすくなります。

運用については、誰が管理画面を操作するかを決めておきます。入社・異動・退職のたびに権限を付け替える作業が発生するため、担当者が不在のときの代替も含めて決めておく必要があります。人事システムと連携できるサービスであれば、この作業を自動化できる可能性があるので、見積もりの段階で連携先の一覧を確認してください。