採用管理システム比較5選｜料金を公開しているのは1社だけ。無料の上限・媒体連携・解約条件を公式記載で横並びにした【2026年】

採用管理システム（ATS）の比較が難しいのは、金額を公開している製品がほとんどないからです。機能表を並べても、見積もりを取るまで費用が分かりません。この記事では、2026年10月時点で日本語の公式サイトを持ち、公開情報だけで条件を確認できる5サービスを選び、料金の公開状況、無料で使える範囲、費用が増える引き金、媒体連携、契約と解約の条件を横並びにしました。各社の公式ページに書かれていない項目は、埋めずに「公開されていない」と記載しています。

採用管理システム（ATS）が指す範囲

採用管理システムは、求人の作成から応募の受け取り、選考状況の管理、面接の日程調整、評価の集約までを1つの画面で扱う道具です。英語のApplicant Tracking Systemを略してATSと呼ばれます。日本で提供されている製品は、大きく2つの出自に分かれます。1つは求人媒体や求人検索エンジンの運営会社が、自社への集客と一体で提供するもの。もう1つは、媒体を持たずに管理機能そのものを売るものです。

この違いは費用の形に直結します。媒体系は管理機能を無料にして広告費で回収し、管理系は管理機能そのものに月額や年額を課します。今回扱う5サービスにも、この両方が含まれています。「無料だから劣る」「有料だから高機能」という単純な関係ではなく、どこで費用を回収する設計かが違うだけです。

比較の前提として、新卒採用と中途採用で製品が分かれる点も押さえておく必要があります。たとえばHRMOS採用には「HRMOS採用 新卒エディション」という別サービスがあり、公式のよくあるご質問で「別のサービスです」と明言されています。Airワーク 採用管理では、インターンシップ・新卒の求人はリクナビのみに掲載されると明記されています。新卒だけを管理したい場合、この記事の比較軸はそのまま当てはまりません。

掲載基準と除外基準

この記事の並び順は、料金の公開度が高い順ではなく、課金の形が読者にとって読みやすい順にしています。金額が全部公開されているもの、金額は非公開だが条件が公開されているもの、基本機能が無料のもの、という3つの型で整理したうえで、型ごとに並べました。広告報酬の有無は順番に反映していません。

現行5サービスの提供会社と受付状況

提供会社の確認は、比較の最初に済ませておきたい作業です。今回の5サービスのうち2つは、一般に知られている社名と公式の記載が食い違っていました。Airワーク 採用管理は「リクルートの無料ツール」として紹介されることが多い一方、利用条件を定めた特約事項の事業者はIndeed Japan株式会社で、各ページの著作権表示も「© Indeed Inc.」です。engageは「エン・ジャパンの無料ツール」として知られていますが、2026年4月から株式会社エンゲージの運営に変わっています。

料金の公開状況は3つの型に分かれる

この3つの型の違いは、社内の検討の進め方に直接響きます。稟議に金額の目安が必要なら、金額まで公開している製品から当たるのが速い。要件の適合を先に確かめたいなら、条件だけ公開している製品でも検討は進みます。費用をかけずに始めたいなら、基本無料の製品から入って、必要になった時点で有料の選択肢を考えればよい、という順になります。

横並びのスペック比較

この表で目を引くのは、「記載なし」「非公開」の分布です。5サービスすべてで値が埋まる行は、初期費用と課金の単位くらいしかありません。採用管理システムの比較記事が機能の有無に寄りがちなのは、費用の側で比較できる情報がそもそも少ないからです。

無料で使い続けられる範囲の比較

同じ「無料」でも、止まる場所が違います。ジョブカン採用管理は月あたりの人数で止まり、しかもデータの保持が30日間なので、長い選考には向きません。HERP Hireは年間の件数で止まるため、応募が特定の月に集中しても上限に当たりません。Airワーク 採用管理とengageは、そもそも管理機能の側に件数の上限を置いていない設計です。

ただし、上限の記載がないことと、上限が存在しないことは別です。Airワーク 採用管理の機能一覧にもengageの機能ページにも、応募者データの保持期間は書かれていません。長く運用して蓄積を資産にしたい場合は、問い合わせ窓口で確認しておく項目になります。

費用が増える引き金はサービスごとに違う

この整理は、自社の採用がこの先どう動くかと突き合わせて使います。採用人数は変わらないが応募数が増えそうなら、応募数で課金される製品は費用が読みにくい。長く使って候補者データベースを育てたいなら、累計の上限がある製品は途中でプラン変更が入る。応募は足りているが管理が追いつかないだけなら、露出に課金する製品は費用ゼロのまま運用できます。

求人媒体との連携の比較

媒体連携は「数」で比べると見誤ります。HERP Hireの約30媒体はIT系で使われる媒体を広くカバーする設計、HRMOS採用の8媒体は中途採用の主要媒体に絞った設計で、後者はビズリーチとの双方向連携という深さを持っています。どちらが優れているかではなく、自社が実際に使っている媒体が入っているかどうかで決まります。

契約・解約・出口条件の比較

出口の条件は、入口の金額よりも後から効いてきます。有料で契約する製品のうち、解約の手続きを公式サイトに書いているのはジョブカン採用管理だけでした。HRMOS採用は契約期間12カ月とだけ公開されており、更新が自動かどうか、申し出の期限がいつかは書かれていません。HERP Hireは乗り換え限定プランに限って条件を全部公開していますが、その内容は「無料期間中は解約できない」という拘束を含みます。

用途別：どこから見るか

5サービスの強みと弱み

選び方の手順

失敗しやすい点とリスク

比較の過程で踏みやすい誤りが、いくつかあります。いずれも今回の調査で実際に公式ページの記載とずれていた点です。

もう1つ、第三者の集計サイトに出ている金額の扱いがあります。採用管理システムは見積もり制の製品が多く、集計サイトには「ライトプラン月額◯円」といった数字が並んでいます。しかし今回、公式サイトの料金ページで金額を確認できたのはジョブカン採用管理だけでした。出典をたどれない金額は、社内の予算資料に載せる前に提供元へ確認する必要があります。

今回除外したサービスと、その理由

候補に挙げながら、掲載基準を満たさず除外したサービスもあります。品質を保つために、理由を明示して分離しておきます。

sonar ATSについては、公式サイトの料金ページが存在すること自体は確認できています。ただし、記載内容を画面として確かめられないため、この記事では比較表に入れていません。ボット判定を回避する方法は取りません。採用一括かんりくんとジンジャー採用は、ページの取得自体はできたものの、比較軸に載せられる数値が公開されていませんでした。

この分野をさらに詰めるための記事

比較表で候補を絞ったあと、実務で引っかかる論点は3つに分かれます。費用の読み方、乗り換えの段取り、社内のセキュリティ審査です。それぞれ公式記載だけで整理した記事を用意しています。

比較の方法と、更新の方針

この記事の表に入っている値は、すべて各社の公式サイトまたは公式ヘルプページの記載です。いずれも2026年10月2日時点のもので、各図のキャプションにも同じ日付を入れています。第三者の集計サイトや口コミサイトの数値は、出典をたどれないため採用していません。

採用管理システムは、今回の調査中だけでも連携先の終了が確認できる分野です。表の値が古くなっている可能性を前提に、申し込みの前には必ず各社の公式ページで最終確認してください。この記事の出典欄には、確認に使ったページのURLをそのまま載せています。

よくある質問

採用管理システムの料金はどのくらいが相場ですか。

この記事で調べた5サービスのうち、公式サイトで金額を公開していたのはジョブカン採用管理だけでした（〜50名／月でLITE 8,500円・STANDARD 30,000円、51〜150名で30,000円、151〜300名で70,000円、301〜1,000名で120,000円、いずれも税抜）。他の4サービスは金額を公開していないため、相場としての数字をこの記事では示していません。

無料で使える採用管理システムはありますか。

あります。Airワーク 採用管理とengageは基本機能が0円、ジョブカン採用管理は月30名までの無料プラン、HERP Hireは年間応募数300件までのフリープランがあります。上限の数え方がそれぞれ違うので、表5で比べてください。

Indeedに求人を出せるのはどれですか。

Airワーク 採用管理です。基本機能の説明に、求人がIndeedに自動連携されると記載されています（掲載にはIndeedの利用規約・掲載基準に基づく審査があります）。engageは2026年6月11日にIndeedへの転載を終了しました。

他社の採用管理システムから乗り換えるときの注意点は何ですか。

残っている契約の二重払いです。HERP Hireには、残存契約期間に応じて最大12か月無料になる乗り換えユーザー限定プランがあり、対象条件・必要書類・算定方法が公開されています。ただし契約は「無料期間＋有料期間12カ月以上」で構成され、無料期間中の解約はできません。

面接官のアカウントを増やすと料金は上がりますか。

ジョブカン採用管理は利用ユーザー数が料金に含まれず、HRMOS採用は面接官数が登録数無制限と記載されています。いずれもアカウント数では費用が増えない設計です。

新卒採用にも使えますか。

HRMOS採用には「HRMOS採用 新卒エディション」という別サービスがあります。Airワーク 採用管理では、インターンシップ・新卒の求人はリクナビのみに掲載されると記載されています。新卒が中心なら、この記事の比較軸はそのままでは当てはまりません。

セキュリティの認証を公開しているのはどれですか。

HRMOS採用はISO/IEC 27001（No.I507）とISO/IEC 27017（No.U032）の番号と適用事業所を公開しています。HERP HireはISO27001・ISO27017の取得を記載し、セキュリティホワイトペーパーとチェックシートを公開しています。ジョブカン採用管理はシリーズとしてISO/IEC 27001・27017に適合していると記載しています。

解約の条件を公開しているのはどれですか。

手続きまで書いているのはジョブカン採用管理です（解約希望月の前月までに解約申し込み書を送付、解約月は日割りされない）。HRMOS採用は契約期間12カ月とだけ公開されており、解約の条件は書かれていません。

応募者のデータは書き出せますか。

Airワーク 採用管理はCSV、engageはエクセル、HERP HireはCSVとAPIでの取り出しが記載されています。乗り換えの際にも使うため、契約前に形式を確認しておくと移行が楽になります。

この記事の情報はいつ時点のものですか。

2026年10月2日に各社の公式サイトで確認した記載です。料金・条件・連携先は変更されることがあるため、申し込みの前に公式サイトで最終確認してください。