法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システム3選。機能面でおすすめのクラウド型採用管理システムはこれだ!

多くの中小企業経営者は、クラウド型採用管理システムの導入に関して悩んでいると思います。

そのため、今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システム3選。機能面でおすすめのクラウド型採用管理システムはこれだ!』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システムを3つ詳しく解説します。

法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システム3選。機能面でおすすめのクラウド型採用管理システムはこれだ!

今回は、法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システムを3つ詳しく解説します。

今回、紹介するクラウド型採用管理システムは、以下の3つです。

  1. ジョブオプ採用管理
  2. ジョブカン採用管理
  3. 採用管理システムSONAR

①ジョブオプ採用管理

1つ目は、ジョブオプ採用管理になります。

ジョブオプ採用管理は、応募数の増加、歩留まりの改善、採用業務の工数削減、採用コストダウンなど、 求人・採用業務に関するさまざまな課題をオールインワンで解決できるクラウド型の採用管理システムです。

ジョブオプ採用管理は、自社採用ホームページの開設が可能で、また複数の媒体の応募者情報を一元管理することも可能です。

そして、ダッシュボード上から一目で進捗状況やその日のタスクが確認でき、リクルート媒体を中心に求人媒体の掲載依頼が行えます。

<ジョブオプ採用管理の機能体系>

以下が、ジョブオプ採用管理の機能体系になります。

  • オリジナルカスタマイズ:ジョブオプ採用管理は貴社のイメージに合わせた公式採用ホームページを作成することが可能。 デザインのカスタマイズはもちろん、ホームページ内の検索軸には、エリアや職種など様々な検索軸を設定することが可能。
  • SEO対策:様々なリクルートのサービスサイトで培われてきたSEOの知見を生かした採用ホームページを作成。
    貴社独自のドメインの設定、適切なサイト構造、キーワード設定を行うことでGoogleやYahoo!での検索に対して上位表示させる仕組みを用意。
  • 求人案件管理:採用ホームページにのせる求人案件の管理を容易にするための様々な機能を用意。面倒な求人案件項目をボタンひとつで自動入力させるテンプレート機能をはじめ、入力項目を選択式にすることでの対応者による属人化の防止、求人案件の複製機能、本部向けのExcelファイルによる一括入稿等様々なサポート。また、地域ごとの最低賃金をチェックする機能により担当者の誤入力を防止。
  • 応募者情報の一元管理:自社の採用ホームページからの応募者情報だけでなく、様々な求人媒体からの応募情報をジョブオプ採用管理に取り込む仕組みを用意。一元管理された応募者のステータス(未対応、面接予約中、採用、etc)を管理することによって、採用状況がひとめでわかるようになりより精緻に状況把握が可能。ステータスと併せてメモを登録することも可能で、担当者間での情報共有を容易に。また、氏名やメールアドレスによって、過去に同一の人物から応募があったかの自動チェックも行っており、一覧を見ればその情報を一目で理解可能。
  • 面接管理:事前に面接に利用する枠をジョブオプ採用管理内で設定しておくことで、応募するタイミングで応募者に面接日時の設定を促すことができ、面接日程の調整の手間を省くことが可能。 これにより応募者への対応漏れの防止、本業への業務負荷軽減を可能。また、面接担当者への事前メール通知が自動で行われることでシステムによりケアを実行。
  • 採用状況の可視化・レポート出力:ホーム画面に媒体別の応募数、採用数をグラフ化されるので状況把握が容易に。その他、採用ホームページの効果(訪問数、応募数)や 採用活動の状況を難しいアクセス解析を使わずに、 画面上から簡単に確認可能。これらのデータをExcel出力する機能により、 より細かな採用状況の分析することができ、 採用への新たな打ち手を出すための指標を提供。
  • タスク管理:ダッシュボードのパネルにて、対応が必要な応募者や、応募者からの新着メールの件数、当日の面接の予定件数などが一目でわかるようになっており、タスクの把握を容易に。スケジュール一覧画面では、自店舗の予定の確認が可能。対応が遅れている応募者がいれば、自動メールによる通知も行われ、タスク漏れをケア。
  • 求人媒体への発注機能:求人媒体への発注作業が『ジョブオプ採用管理』の画面上から実行可能。採用ホームページの原稿や過去使用した原稿を参照することもでき、一から原稿を作成する手間を省くことが可能。 また、発注承認設定により(※リクルート媒体への発注に限る)、 本部側で各店舗の発注状況をリアルタイムで管理可能。
  • indeed連携(無料広告枠/オーガニック求人への掲載):ジョブオプ採用管理で作成する採用ホームページは、indeed社が望むファイル形式で6時間に1回、求人情報をデータ配信。その為、ジョブオプ採用管理で作成する求人原稿情報は、indeedの無料広告枠(オーガニック求人)に自動転載。これにより、GoogleやYahoo!でのSEO(検索エンジン最適化)対策による検索上位表示からの流入だけでなく、indeedからの流入を獲得することができ、応募数を更に増加させることが可能。

②ジョブカン採用管理

2つ目は、ジョブカン採用管理になります。

ジョブカン採用管理は、現場の課題を解決するとともに戦略的な採用をサポートするためのクラウド型採用管理システムです。

新卒・中途・パート・アルバイト全ての採用に対応し、高機能と使いやすさを兼ね備えたサービスで、採用活動の業務効率化を実現してくれます。

ジョブカン採用管理は応募者数や、各選考ステップへの到達数、通過率など充実したレポート機能で、採用に関するデータを適切に見える化し、採用結果の振り返りや、改善施策の実施をしっかりと促します。

<ジョブカン採用管理の機能体系>

以下が、ジョブカン採用管理の機能体系になります。

ダッシュボード関連

ダッシュボードアクションサマリー「日程調整待ち」や「結果入力待ち」など、候補者の次回アクションを自動で表示されます。
本日の面談/明日の面談本日、明日の面談・面接の予定が一覧で確認することができます。
進捗サマリー新卒、中途、アルバイトなどカテゴリごとの応募数や書類選考通過数、内定数などが一覧で確認できます。
選考カレンダー月・週・日単位で選考予定を確認することができます。
お知らせ弊社からの新機能リリースなどのお知らせとなります、

候補者管理関連

候補者管理機能候補者登録候補者情報をフォームより、登録することが可能。
候補者自動登録/候補者一括登録候補者情報を特定の媒体から自動で取込んだり、CSVファイルなどで一括で取り込むことが可能。
候補者管理機能候補者に関する様々な情報を管理することが可能。
基本情報管理氏名や住所、年齢、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴など、様々な情報を管理可能。
書類、資料管理(添付ファイル管理)候補者の履歴書などのファイルをまとめて管理可能。
採用フロー管理過去の選考ステップの結果の履歴を管理することが可能。
メール管理候補者にメール送信することができます。また、送信したメール、受信したメールを確認することも可能。
候補者検索機能候補者を様々な条件で検索することができます。検索条件を保存することも可能。
候補者一括アクションステータスの変更や、メール送信、グループ追加、ファイル出力など、選択した複数候補者に一括で処理が可能。

求人管理関連

求人管理求人登録求人情報をフォームより、登録することが可能。
求人一括登録求人をCSVファイルで一括登録することが可能。
求人一括更新求人情報をCSVファイルで出力し、更新することが可能。
求人情報管理(要項・公開情報)募集要項など、求人の情報を管理することが可能。
候補者サマリー(経路別候補者割合/経路別内定者割合)応募経路ごとにどれぐらいの割合で応募者や内定者がいるかグラフで確認することが可能。
アクション待ち候補者情報該当求人を応募している方で選考中の方を一覧で確認することが可能。
採用フロー図エントリーから内定承諾までの選考フローを登録することで、通過数や歩留まりなど詳細な数値管理が可能。
求人ページ公開文、画像設定求人ページに表示させるための、見出しや紹介文、メイン画像を設定することが可能。
求人一括アクションエージェントへの公開/非公開、ファイル出力など、選択した複数候補者に一括で処理が可能。

エージェント管理関連

エージェント管理エージェント登録ご利用されているエージェント様を登録することが可能。
エージェント一括登録エージェントをCSVファイルで一括登録することが可能。
エージェント検索登録されたエージェントを検索することが可能。
一括メール送信複数のエージェントに対して、一括でメール送信することが可能。

イベント管理関連

イベント管理機能イベント登録候補者へ予約案内するイベントを登録することが可能。
イベント日程の
登録・変更登録
イベント内の予約可能な日程を登録、編集することが可能。
案内状況の確認・削除候補者に案内しているイベントの状況を確認することが可能。

レポート関連

レポート機能応募者数推移求人毎の応募者数や内定数などの推移が、グラフと表で確認することが可能。
経路別 応募者数推移経路毎の応募者数の内定数などの推移が、グラフと表で確認することが可能。
選考ステップレポート(求人別)求人毎の選考ステップの到達数・通過率などが、グラフと表で確認することが可能。
選考ステップレポート(経路別)経路毎の選考ステップの到達数・通過率などが、グラフと表で確認することが可能。
選考ステップレポート(グループ別)グループ毎の選考ステップの到達数・通過率などが、グラフと表で確認することが可能。
選考担当別レポート選考担当別の通過率・承諾率などが、グラフと表で確認することが可能。

求人ページ作成関連

求人ページ作成機能Indeedフィード連携機能求人ページに公開した求人情報をIndeedにフィード連携することが可能。
スマホサイト最適化作成した求人ページは、スマホサイトに最適化。
SNS連携機能facebookやtwitter、LINEなどで告知も可能。
エントリーフォームのカスタマイズエントリーフォームの項目も自由にカスタマイズすることが可能。

その他

その他ユーザー管理ユーザーを登録、管理することができます。CSVファイルで一括登録も可能。
候補者項目設定候補者情報の項目をカスタマイズ追加することが可能。
求人項目設定求人情報の項目をカスタマイズ追加することが可能。
メールテンプレート設定メールのテンプレートを作成することができます。氏名などの差込も可能。
カレンダー連携機能「Googleカレンダー」「サイボウズ Office 10」「サイボウズ ガルーン」とカレンダー連携が可能。
システムメール設定各ユーザーへの通知メールなどを管理することが可能。
接続元IPアドレス
制限機能
接続できるIPアドレスを指定することが可能。

③採用管理システムSONAR

3つ目は、採用管理システムSONARになります。

採用管理システムSONARは、新卒・中途採用を成功に導くあらゆる機能が搭載された今までにない全く新しいクラウド型採用管理システムです。

採用管理システムSONARは、採用に携わるあらゆる関係者にとっての使いやすさを大切にしており、「採用担当者」はだけでなく、「応募者」、「内定者」、「面接官」、「人材紹介会社(エージェント)」など採用に関わるあらゆる人にとって使いやすい機能が満載です。

<採用管理システムSONARの機能体系>

以下が、採用管理システムSONARの機能体系になります。

  • 求人作成機能:募集する求人の募集要項を作成し、ジョブボード(求人情報一覧)やエージェントへの公開・非公開を設定する機能。
  • 応募者管理機能応募者管理機能応募者のプロフィール(氏名・住所・学校など)や選考ステータスを管理する機能。
  • フロー管理機能フロー管理機能:採用フローを作成する機能。職種別・地域別・ターゲット別などあらゆる採用フローを一目で解る図で管理する機能。
  • イベント・選考スケジュール管理機能イベント・選考スケジュール管理機能:会社説明会や面接日程を作成し、応募者からの予約受付をする機能。
  • 面接アサイン機能:面接官と面接スケジュールを効率的にマッチングする機能。
  • エントリーページ作成機能エントリーページ作成機能:採用ホームページなどから応募受付するエントリーページを作成する機能。
  • メール・メッセージ機能メール・メッセージ機能:Eメールやメッセージ(マイページへ送るメール)の送受信機能。
  • 通知機能:ステータス変更をトリガーに応募者や採用担当者、人材紹介会社担当者にメールを自動配信する機能。
  • マイページ管理機能マイページ管理機能:応募者に配布するマイページ内の情報を設定する機能。
  • マイページCMS機能:マイページ限定で公開するコンテンツを管理画面で作成・編集できるCMS(content management system)機能。
  • 分析機能分析機能:応募経路、学校等でのエントリー分析や採用フローの進捗状況をあらゆる切り口で分析する機能。
  • シミュレーション機能シミュレーション機能:各選考ステップに必要な人数を採用目標数や応募数からシミュレートする機能
  • サーベイ作成機能サーベイ作成機能:エントリーページやエントリーシート等に使うアンケートを作成する機能。
  • ユーザー管理機能ユーザー管理機能:採用担当者・面接官・リクルーター等、SONARを利用するユーザーの登録、利用する機能権限を設定する機能。
  • マスタ管理機能マスタ管理機能:メール原稿・学校グループ・応募経路等、各種マスタを設定する機能。
  • ファイル出力:応募者のプロフィール情報やアンケート回答内容、面接評価内容、添付ファイル等をまとめてファイル出力する機能。
  • PDFファイル取込み:エントリーシートや面接評定票など、紙資料をPDFデータでSONARに取り込む機能。
  • 面接評価入力機能:面接する応募者のプロフィールや過去の選考結果を参照し、面接結果を入力する機能。
  • 面接スケジュール管理機能:面接官が面接スケジュールを確認、申請する機能。
  • モバイルチェックイン:会社説明会等でスマートフォンを使って参加申請やアンケート回答ができる機能。
  • ファイル提出:証明写真や履歴書等の応募書類をデータで提出する機能。

今回、紹介した以下の3つのクラウド型採用管理システムは、それぞれ特徴が事なうため、注意が必要です。

  1. ジョブオプ採用管理
  2. ジョブカン採用管理
  3. 採用管理システムSONAR

まとめ

いかがだったでしょうか。

今回は、『法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システム3選。機能面でおすすめのクラウド型採用管理システムはこれだ!』という記事のタイトルで、法人(中小企業・零細企業)におすすめのクラウド型採用管理システムを3つ詳しく解説しました。

今回、紹介した以下の3つのクラウド型採用管理システム(ジョブオプ採用管理、ジョブカン採用管理、採用管理システムSONAR)は、上記で解説したように、それぞれ違う特徴を持っています。

また、機能面だけでなく、料金面も異なるため、比較検討してから導入しましょう。

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